商务PPT是各种汇报，研究报告，管理咨询类PPT的统称，商务PPT的制作几乎是每个职场人必备的一个技能。以下四点，根据程序性认知技能的4个学习步骤，看看能否在短短的一天之内真正的上手商务PPT的制作。
第1点，基本了解
一般人在学习商务PPT制作技能时，最喜欢采取的学习策略是直接在别人的PPT文件上进行模仿修改，这种方法很直接，能够很快的应付毕业答辩工作汇报的需要，但弊端很明显：1.制作出的PPT水平，直接由被模仿的PPT文件水平决定；2.只模仿到型，模仿不到神，一旦要新增幻灯片或重新做一份PPT，立马就不会了。因此为了真正的入门商务PPT的制作，最好能在模仿他人PPT之前，花几个小时对为什么要做商务PPT以及商务PPT的基本知识，做一个基本的了解。
为什么要掌握商务PPT的制作？
不问为什么要学习这个技能就动手去学，很多人在学习程序性认知技能时常犯的错误，那么我们为什么要掌握商务PPT的制作呢？一般情况下不外乎以下三个原因：
1.可以逻辑更清晰的展现汇报，研究的内容
2.通过图表化的展示，可以更突出每一张幻灯片强调的重点
3.配合口头讲解时，逐张放灯片，演示可以更好的抓住受众的注意力
可以将这三个原因带入工作场景中，将掌握商务PPT制作的原因，更为具体化，这样在后续的学习中就会更聚焦，所学也更适合应用场景。
一旦弄清楚制作PPT的理由后，学习目标和重点就明确了，因此就不会将宝贵的时间浪费在没必要的PPT美化和动画技巧中了。
收集基本了解所需的商务PPT资料
明确学习目标和学习重点后，就奠定好功利性学习的基础了，接下来从工作应用的功利性目标出发，去搜索商务PPT的学习资料。搜索学习资料的最大难点有两个，一个是资料太少，另一个是资料太多。
PPT的资料是第2种情况，网络上的各种资料文章课程多的都泛滥了，因此，要做更精确的搜索，以获取内容，更匹配组织更良好的信息。以下有三种方式，快速找到所要的信息：
1.在百度或谷歌搜索关键句
针对搜索出来的结果，再从目标出发做甄别，过滤掉挂羊头卖狗肉的内容
2.在当当网或亚马逊上搜索图书
在搜索图书的时候要注意两点：1.如果有可能同一主题，最好买三本有不同作者写的书，因为每个作者都有自己认知和经验的局限，针对同一主题，同时看三个人的书，亦是有助于我们了解的更全面，而是可以透过他们观点的冲突，引导我们做批判性的思考，从而理解的更深刻。2.不要只选搜索结果的前几名各大卖书平台本质上都是商家一些相关度不高的图书，因为市场推销的需要也会被搜索出来，而且在搜索结果中还会很靠前，因此要多看看收集结果，靠后的图书，通过目录和内容简介判断是否是想要的图书。
3.在一些口碑不错的学习平台上搜索部分在线课程
有些课程中不少是打着商务PPT旗号转卖office帮助手册的，需要从目标出发，根据课程目录和课程试听，筛选出内容匹配度高的课程。
商务PPT因为内容实在太多，因此通过上面三个渠道的大致搜索，选取其中组织良好的信息作为基本了解的资料来源就可以了，如果是信息比较少的学习内容，就要从更广泛的渠道查询资料。
快速理解所收集到的内容
自己好商务PPT的基本资料后，就要对其快速阅读和理解了，在基本了解阶段，对于收集到的资料，千万不要逐字逐句的阅读，我要采用超速阅读方法。
如果觉得网上的消息鱼目混珠，搜索和辨别起来都很麻烦，那么选择通过图书来快速了解商务PPT也是可以的，不过在阅读这类软件操作图书时，第1遍千万不要从头到尾逐字逐句的阅读，否则会将大量的时间浪费在细枝末节的软件操作和图表加工技巧上，要记得采用前面第5章中的多重阅读法先看一遍目录，再快速将书翻一遍，有了基本了解后，第2遍再重点阅读所需的有关内容，至于在软件操作图表加工的技巧，知道在哪个章节等到后面实际应用阶段需要的时候再回来翻阅即可。
如果觉得看书太累而选择了线上课程，那么学习策略基本是一样的，也是第1遍大致拖放课程内容然后第二遍重点看所需要的有关内容，软件操作图表制作技巧的内容，可以在以后具体应用时查看帮助获得。在基本了解这一步，一般不推荐通过线上课程来学习的原因有两个：一，线上课程不利于快速查阅，只能根据老师的节奏一步一步学习；二，绝大多数课程不系统，而系统课程的内容很多时间又很长。
构建最粗颗粒度框架
学习一个新技能或者学习一个新概念，首先要构建一个整体框架，这样有了一个大局观后，一是更容易理解，二是更不容易陷入细节中。按照自己的理解构建框架，第1遍不要求完美，随着后面三个步骤的不断运用，自然就能够将这个框架逐步完善，完全贴近个人的实际需要。构建完最粗颗粒度框架后，对商务PPT就有基整体的了解了。这时在看那些PPT达人就能分清楚谁才是真正的商务PPT高手，谁其实只是PPT美工达人，PPT动画达人，PPT操作达人，也就知道应该从谁那里取经了。
第2点，简单入门
复杂性是认知技能学习的最大障碍之一，因此我们一定要学会简化。经过基本了解这一步，已经知道商务PPT制作的重点，主要内容构成大致的制作步骤了，其中每个部分的内容都相当多，而且有些技巧可能两三年内甚至一辈子都用不到一次，因此一定不能跟着书本视频课程亦步亦趋的学，因为这种学习方式既费时又低效更有效的学习方式是掌握最初颗粒度框架，从最简单规则入门，再在以后的实际应用中反复的迭代，也就是逐渐细化和深化。
在入门一个新的程序性认知技能时，最好从简最简单的规则入门。对于商务区PPT的制作最简单的入门方式是，从搭建的最粗颗粒度框架出发，掌握完成一个最简单商务PPT所需要的规则即可。掌握商务PPT的最粗颗粒度框架，我们大致知道要先掌握一下内容：
1.软件操作上
会新建，修改，保存PPT文件
会新增，修改，删除幻灯片
会开始停止放灯片的演示
2.PPT内容上
会画出PPT内容的逻辑框架
会制作PPT的封面和目录
会填充幻灯片的标题和内容：1.填写标题；2.填充内容。
3.幻灯片格式上
会做简单的页面布局
有三个技巧：1.加背景；2.文字分框块；3.图文结合。
会搭配基本的颜色和字体
掌握好以上8个最简单的规则，就算正式入门商务PPT的制作了，稍微熟练点后就可以做到80分的水平。
这种学习方法既简单，又全面，高效，深刻。
总结
经过基本了解简单入门两个步骤，就算入门商务PPT的制作了，在接下来的两个步骤——迭代深化，自然重复，就不是一两天能学会的，而是需要在工作中持续的改善重复的迭代。
