WORD学习之首行缩进

2016-9-8

在写这个首行缩进之前,我在办公室里做了一个小小的调查,对于这个功能,100%人会选择习惯性手动敲几下,虽然明白还有更好的办法。

首行缩进的定义:将段落的第一行从左向右缩进一定的距离,首行外的各行都保持不变,便于阅读和区分文章整体结构。

如果需要写长文可以写完后,用鼠标点一下最前面,按着SHIFT键,点一下文章的最后,选择需要设置的内容,然后点右健,选择段落中的特殊格式下拉键选择首行缩进,缩进2字符,则可以一次性将所有的段落全部首行缩行二个字符,再也不需要一个段落的敲空格。


 场景:

有时我们不管是写论文,还是找资料需要在网上查大量的资料,复制粘贴后设置完首行缩进,却发现有第一段有首行缩进。怎么办?难道需要我们一个的去设置吗?这个可以马上要交的。

 以上场景的解决之道:

我们可以看一下复制后段落后有一个向下的箭头(手动换行符)。这时可以利用替换功能,在查找内容中选择替换中的特殊格式中的手动换行符,替换中选择特殊格式中的段落标记,进行全部替换后再进行首行缩进设置即可。



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