2026-01-22

易效能第周践行周记

 

本周围绕“项目”锦囊展开学习,核心内容提要如下:

一、锦囊学习与收获

本次锦囊学习让我系统理解了“项目”的定义与运作方法。因为本身工作就经常需要组织完成项目的原因,所以在此之前我对于“项目”的拆解是有固定经验和做法的,比如以前也会列甘特图,标注里程碑节点,给团队成员细分任务等等,但在实操中,往往会遇到战略目标不够清晰、项目计划要么过于粗犷难以落地、要么过于细致失去重点、还常因各种突发变化被打乱节奏等问题。

通过本次学习,我认识到“项目”是一组有共同目标、多步骤、需在特定周期内(通常3-12个月)完成的复杂行动集合,它连接着战略愿景与日常执行。而PNAS法则提供了一种从画面到名词、从名词到行动、从行动到排序的清晰转化路径,尤其强调“描绘成功画面”作为一切起点的意义——使目标不再模糊,也让每一步行动都指向同一个愿景。同时,STEP维度(空间、工具、能量、人员、资源)的加入,让项目计划成为与真实执行条件紧密匹配的可落地方案。对于我这样惯用传统项目管理工具的人来说,这是一种既结构化又不失弹性的思维升级,让项目推进在清晰与灵活之间找到了更稳定的平衡点。

(一)锦囊学习

1.什么是项目

·项目是重要但不紧急的事项,不需要在两周内完成,但也不像长期梦想那样遥不可及。

·项目的定义:项目的核心是一组为实现同一目的而相互关联的行动,需要多步骤协作,并常包含多个日历与清单事件。

·项目与“清单”的最大区别在于:项目是多线程、有结构、需协作的复杂系统。

2. 什么是项目PNAS法则?

PNAS是项目拆解与管理的核心方法,分为四步:

• 第一步:P(Picture)描述画面:

想象并描绘项目大功告成的图景——包括场景、成果、感受。想一想那个让你怦然心动的画面。成功的画面能够让我们清晰地知道自己将去到哪里,看到什么,感受到什么,能够激发我们的内在驱动力和行动力。“先成为,再拥有”,画面越清晰,动力越足。例如,叶老师新网课上线,全球全网多语言发布,大卖获新老朋友的好评等等。

• 第二步:N(Noun)生成名词:

将画面拆解为构成要素,用名词列出所有成果物。例如“新网课上线”可拆解为:课程简介、海报、音频、多语言版本等。

• 第三步:A(Activities)行动拆解:

将每个名词转化为具体行动,使用“我+动词+参与人员+事件”的句式,描述越具体越好,确保可执行。

项目是多步骤的复杂事件,往往包含多个日历和清单事件。

-为项目设定最终截止日,并将行动/事件分为日程和清单:

①日历事件:作为项目重要的节点(里程碑),有固定发生时间(如发布会)

②弹性清单事件:在时间段内完成即可(如撰写稿件)

-为每个行动/事件匹配STEP与R(资源)

①S空间、T工具、E能量、P人员——确保执行条件完备

②R资源——外部支持与物料

• 第四步:S(Squence)排序:

把行动分解成1+1+N步,逐步推进。明确行动之间的依赖关系与先后顺序,形成从启动到收尾的逻辑链。

每件事情对结果的贡献是不一样的,有的时间长,有的是关键的节点。当你站在项目出成果的维度,抓住关键事务一一去完成,你就会得到良好的反馈,敦促自己不断行动。

3. 简单有效的执行系统

项目最终通过固定日历、弹性清单、项目清单三大系统落地,并融入每日的五色时间管理法中。执行流程遵循“A1(日历要事)→A2(弹性事务)→B(突发紧急)→C(记录杂事)→P(项目推进)”的优先级。

每一天应用五色表做具体预估和安排,日历首先如期在高能时刻完成,即捍卫A1;如果还有时间,应提前完成弹性事务A2。如果有紧急事件B则推后并留白时间完成。执行时,有其它事务应记录为C。早晚的蓝色时间或者专门启动一个25分钟,提前规划项目通过PNAS转为进一步的A1或者A2。最后执行流程可以用公式表示,ABCP,即A1+A2+B+C+P。

4.影响圈和关注圈

·影响圈是个人能掌控的事,关注圈是我们日常关注但难以掌控的事,比如环境、新闻、八卦等等,这些事往往不受自己控制。

·为什么一般情况下,人的影响圈比关注圈小呢,因为每个人关注的事情都不一样,方方面面,但你不可能是各个领域的专家,并不一定能影响别人。

·如果将精力放在关注圈,你会关心外界事物的变化,以及外界变化给你带来的影响,这样你会更容易受到别人的影响,也会让你的生活越来越紧张。

·过度地放在关注圈,影响圈越来越小。

·如果将精力放在影响圈,这样你会减少焦虑、不断提升自己的能力,从而能够影响自己和更多的人。

·如果我们有焦虑,是因为我们有要做的事情,却没有付诸行动

·在每日的八大关注及三只青蛙里头,优先把三个最关注分类的一件事放到A1、A2、3进行重点关注,持续精进。

 (二)锦囊启发与反思

1.锦囊启发

·项目是目标的“施工图”:项目管理的本质是“将模糊清晰化”。不只要知道“要做什么”,还知道“怎么一步步做到”。将项目落在“名词”上更助于落地,将名词拆解为具体行动对应时空场景方好进行排序。——PNAS让我看到从愿景到成果的完整路径。

·画面驱动执行:当我把项目实现的画面具象化时,每周投入设计测试的时间就不再是负担,而是奔向那个场景的踏实脚步。

·系统大于意志:依靠“打鸡血”无法完成复杂项目,唯有依靠PNAS拆解 + 日历清单系统 + 每日五色执行的系统,才能稳定推进。

2.锦囊反思

·我的痛点:过去做项目常常是:开头轰轰烈烈,组队打狼,铺垫很多前期工作;中间埋头耕地,沉浸式干活,有时候会因忘记全局而在某些节点上耗费大量时间,导致整体上的事件安排失序;结尾会因中间的失序而变得仓促,几乎每个项目成果提交都以熬夜为代价,耗竭式完成。

产生这些问题的原因目前看来:

①一是源于没有画面,也缺乏对阶段性成果(N)、排序逻辑(S)以及对全局的即时把控,见斑不见豹,容易落入局部的“完美主义陷阱”。通过项目锦囊学习发现,如果每阶段都有可交付的“名词”,就能保持节奏感与信念感。

②二是匹配不精准所致,往往忽略STEP适配。空间和工具方面还好说,主要是人员方面,经常把委托任务收回到自己这里,导致任务集中在我手里并加重了个人工作,而团队成员在围观等待;精力方面,没有按精力匹配时间,导致精力耗尽、效率也不高。

二、一周践行收获与总结

八大关注

【健康(略有反复)】:

①本周因项目事务增多,加上孩子临近假期,陪伴与回应需求增加,晚间有时需处理工作消息,导致23:00前入睡未能全勤。但相较之前熬夜状态,已有改善。睡眠质量还行,只是夜里还是会醒。

②用餐仍旧尽量健康方式,但消化不太好,可能是运动量不足的原因。

【家庭(约定计划)】:

①严格执行二宝的每日跳绳计划;

②老大在进行期末考,做好他的后勤工作;

③与孩子们共同启动寒假计划制定,引导他们学习平衡学习、兴趣与休闲。

【事业(项目管理)】:

①事物较多,尝试拆解成项目,先做计划再执行,但因为掌握得不熟练,做计划也花了很长时间。

②参加了研学课的结课展示活动,看到孩子们自信讲解、创意呈现,深切感受到了教育的价值与成就感。

【学习(维度拓展)】:

学习了一些专利方面的知识,了解实用新型与外观设计的区别、撰写规范与流程。

【财富(盈亏平衡)】:

盈亏整体平衡。

【社交(同频之幸)】:

①在研学课活动中结识了新朋友,相约后续交流。

②约好周末跟发小+闺蜜一起聚会,很期待久别后的重聚。

【休闲(寓教于乐)】:

孩子非常喜欢我的研学产品,几乎每天都要拉着我一起玩,成为家庭休闲新形式。而且她还给我提出了一些改进建议,很有亮点。

【效能(项目学习)】:

认真学习PNAS锦囊课程,以前对项目管理一直有卡点在,这次学习PNAS同时把1todos清单&项目重新整理,搭建了自己的项目管理架构。相较于之前用的甘特图方法,PNAS+STEP让行动有了场景+人物的描述,使目标更加立体,步骤更加清晰,行动更可执行、更贴合现实条件。感觉这一方法工作、生活当中的项目管理都会有较大帮助。


五、下一步行动

1、完成专利检索与学校沟通两项优先行动,并输出文档记录。

2、在1TodoS中进一步优化项目事件的标签与提醒设置,确保执行节奏清晰。

3、结合五色时间表,将项目中的A1、A2事件合理排入下周日程。

4、继续每日早晚蓝色时间进行项目回顾与微调,保持系统灵活性与执行力。

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