一沙一世界~从细微处探索企业管理

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企业运营过程中出现的暂时阻碍,多数是管理上出了问题。企业管理工作是具体的,细致的。在做企业系统诊断的时候,怎样用最短的时间掌握企业的基本病症,是验证企业管理项目咨询师能否具备项目操盘能力的重要一环,也关系到项目进程中各阶段、各流程的疏通问题。任何病症都无法避开工作流程,而其中的细节便可以透视出问题的症结。所有项目咨询师的智慧,都凝结在每个流程的节点和具体的要求上,这些看似不显眼的细微之处,汇集在一起,就是对产品和服务的精益求精,也彰显出对客户、对员工的人文情怀。

1、从会议记录看管理。

每次到企业调研诊断时,查看企业的会议记录是我入手诊断时的一项重要内容。从会议记录上可以发现很多管理中的问题。如记录不规范,保管不到位,便基本断定该企业的管理是有漏洞的,初步诊断的病症就是执行不到位;如会议记录里的内容多数记录了总经理的讲话,那么该企业病症显然是层级权责不明确,管理上权责不清,流程不缜密;如会议记录里看出一事多议或只议不决,那么该企业的问题更加严峻,工作效率不高,工作拖沓推诿,很明显,该企业内部有帮派或山头,是用人机制出了问题。

2、从卫生清洁看管理。

企业卫生管理是最表象的管理,但反映的却是企业整体管理中的本质问题。应付检查的卫生整理,说明企业管理责任人的投机性;忽视死角的卫生整理,说明企业管理的表面性;假如你发现的是最不愿意看到的脏、乱、差,则直接反映该企业管理的混乱性。上述三者如不幸合而为一,再不下大力气进行流程改造,倒闭破产暂且不讲,企业亏损是肯定的。管理必须从卫生做起。“一屋不扫,何以扫天下?”这句千年古训并非谣传!卫生管理最好实现透明化监督,用正面激励去督促员工,所有的个人区域卫生奖惩,可以作为晋升、加薪的一项主要考核。

3、从员工习惯看管理。

思想指引着个人的行为,行为日久便形成了习惯,习惯与人的心态息息相关,而心态决定命运。企业是培养人命运的学校,培养员工养成良好的职业习惯,是企业的基本使命。员工良好习惯的养成和企业文化的形成又是同步的。企业要坚持把制度在某段时期之内固定化,为员工习惯的养成抑或企业文化的形成,做好前期铺垫,企业必须和员工一起,努力的坚持下去。企业文化绝非一朝一夕之功所能达成。在工作中锻造员工的耐性、毅力,并要不时的找寻激情,鼓励创新,提倡群策群力,把一些好的行为延续下去,形成习惯,而后汇总归类,纳入企业的日常管理当中去推行。这样的企业,才会逐渐形成凝聚力,企业文化也才能有条不紊的成长。

作为项目咨询顾问,第一次进入一个企业,往往很难发现什么卫生问题。多数的企业管理层,如同“丑媳妇”的心态,第一次见面的时候,即使以前一直如此,也要为了自己的脸面形象,提前清理一下卫生。当然,这个事情一般情况下是分管行政后勤的在操作。但是项目咨询顾问要对企业进行诊断,必须在真实的正常情况下才能有的放矢。我通常是先借阅所有的文件汇编,当然包括所有重要的会议记录。第二次去的时候不再事前通知,而是突袭,最好是下班后进入,看看整个公司的卫生。而第二天早上,只要穿着公司的工作服,各个科室或者车间转一圈(不需要人陪同),只要不引起员工事前的警惕心理,对于该企业员工的习惯,便会一目了然!

掌握了企业的这些一手资料,再根据发现的问题深入到每个流程进行调查、访谈,结合行业趋势分析,真实的诊断结果也就不难出台了。<完>

本文是心道居士受中国总裁网邀约而写,2009年五月成为该网主页面的月度精华文章。

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