统计函数subtotal\countif\countifs函数

Subtotal函数

此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数。1个可顶多个函数使用的函数,此函数我一直没用好过。需要记的太多了,不过看着视频学习好像也不是很吃力。原来以前都是我想复杂了。

基本用法

语法是=SUBTOTAL(序号,需要计算的区域)。从这个语法看是挺简单的,我自己的难点是记忆这些序号代表的函数,不过在单元格中输入=SUBTOTAL以后后面会自动带出这些序号代表的意思。

Subtotal隐藏值

Subtotal与Sum的区别

SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和

SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

Subtotal计数

COUNT返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数

COUNTA返回参数列表中非空值的单元格个数

筛选后填充

SUBTOTAL默认最后一行是汇总行,填充时可以在公式后面*1

避开同类计算

SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。当有小计时累计中不计算小计。


COUNTIF函数

基本用法

1、COUNT:计算区域中数字的单元格个数。

①如果参数为数字、日期或者代表数字的文本,则将被计算在内;

②逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内;

③如果参数为错误值或不能转换为数字的文本,则不会被计算在内;

④如果参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不计算在内。

2、COUNTA:计算区域中非空单元格的个数。

①参数值可以是任何类型,可以包括空字符(""),但不包括空白单元格;

②如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略;

③如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNT。

3、COUNTBLANK:计算区域中空单元格的个数。

①包含返回 ""(空文本)的公式的单元格会计算在内;

②包含零值的单元格不计算在内。

COUNTIF:=COUNTIF(判断区域,计数的条件)

1、COUNTIF函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;

2、COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……

COUNTIFS:=COUNTIFS(条件区域1,计数条件1,条件区域2,计数条件2)

1、如果条件为文本,需要使用双引号引起来;

2、如果条件为数字,则无需使用双引号。

COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。

COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)

COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…)

条件区域1:必需。在其中计算关联条件的第一个区域。

条件1:必需。要进行计数的第一个条件。

条件区域2:可选。在其中计算关联条件的第二个区域。

条件2:可选。要进行计数的第二个条件。

模糊条件计数

*是个万能的符号

文本 非空 真空数据个数

*  代替任意多个字符

<> 代表非空数据

 = 代表真空数据

按产品统计序号


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