工作当中经常会有会议,会议的主持人要提前的做许多的准备工作,要能够很好的把握好对话,因为会议主要是通过语言来传递信息,当然也会借助于一些传递信息的工具,并在会议的过程当中和与会人员互动,而这些都可以通过把握好对话营造出很好的一个效果。
第一、要清晰。主持人要对会议的目的和参会人员有非常清晰的了解,要让与会人员知道会议的总体框架是什么,在抛出问题和回答问题的时候,彼此的内容都要非常的清晰。
第二、在整个会议的过程当中要把握好逻辑性。因为我们始终围绕会议的一个主题进行交流分享,这样子才不会偏题。可以利用好两分钟原则让提问者在不被打扰的情况下专注的提问题,以便更好的互动。沟通当中要选对的人和对的人数以适合决策所需。
第三、有始有终。在会议快要结束时一定要对会议进行总结。