如何设置单元格格式?

文/z咩咩羊

晴朗的秋日午后,如果想安静的读一本好书,你会选择什么样的姿势?

是窝在沙发里,躺在床上,还是冲一杯咖啡,拿一个抱枕,倚到铺好垫子的飘窗上?哪一种方式让你更能沉下心享受书本的美好?

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读书需要一个舒服的姿势,做表也一样。在我们输入内容之前,需要先给这些内容一个舒服的环境,那就是单元格的格式。

进入设置单元格格式界面,有两种方式,可以选中单元格,右键,选择设置单元格格式,也可以使用快捷键Ctrl+1直接进入。


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进入后我们会发现设置单元格分为了数字,对齐,字体,边框,填充,保护这几个分类。

数字

数字部分包括常规、数值、货币、日期等,可以根据输入内容的类型选择对应的格式。一般情况下,常用格式都能在其中找到,如果有特殊要求,可以使用自定义功能重新定义格式需求。

如,我们要输入2018年10月,为简化显示方式,想要直接显示2018-10,这样的格式在日期格式中并没有,直接显示的往往是Oct-18,这样的显示方式并不符合我们的阅读习惯,这时只需在自定义中输入“yyyy-mm”,就可以变成我们想要的格式。

对齐

对齐中提供的对齐方式分为左对齐,居中,右对齐,两端对齐、分散对齐等方式,同时该目录下还提供了文本控制和文字方向。文本控制包括自动换行,缩小字体填充,合并单元格。自动换行是根据单元格的大小来决定每行的文字数,超出范围自动换到下一行,而缩小字体填充是如果内容超出单元格大小会自动缩小字体,保持一行内容。合并单元格是把多行或多列内容合并成一个单元格,内容存放在左上角第一个单元格内。

PS:在同一个单元格内,如果内容并没有填充满单元格的宽度,但是文本的需要重新换一行时,可以使用Alt+回车键进行强制换行。

字体

字体里包含字体、有无下划线、特殊效果(删除线、上标、下标)、字形(常规、倾斜、加粗、加粗倾斜)、颜色、字号。

边框

说到边框不得不说一个很多Excel的初学者容易犯的错误,明明在电脑上看着是有表格的,为什么打印出来就没有了呢?这就是网格线和边框的差别。在视图-显示里面有一个网格线的标志,方框前面勾选表格上就出现了网格线,取消,Excel表格就是空白。网格线是帮助我们识别Excel的各个表格,它只是起到参照的作用,并不是真正的表格,如果要制作表格,我们就需要使用边框。Excel中为我们提供了9种虚线,3种实线,1种双实线供选择。使用时只需选中线型后点击边框的对应位置就可以。

填充

填充是为单元格底色着色,可以对单元格进行突出显示,或根据不同的填充颜色对单元格进行区分。

保护

保护中有锁定和隐藏两项可勾选,需与审阅中的保护单元格共同使用,以起到保护表格不被打开,所有或部分单元格不可编辑等效果。

设置单元格是为表格的内容创造一个环境,可以分为两类,数字、对齐、字体等可以在输入内容之前就设置好,为输入内容提供一个好的环境,同时格式的统一还有助于发现错误内容的输入。而边框、填充、保护可以在输入内容之后设置,以突出显示的效果。


常见问题解答

Q1.为什么输入身份证号时,最后三位全部都显示零?

Excel的数值精度是15位,身份证号为18位,最后不能显示,这时只需设置单元格格式为文本就可以解决。

Q2:为什么输入日期2018年10月1日,显示的是43374?

Excel默认的起始日期是1900年1月1日,这一天等于1,43374是指2018年10月1日是从1900年1月1日起,第43374天。这一属性也表明了日期是可以进行运算的。

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