初出茅庐——保证记录信息的可读性

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上一篇文章介绍了如何保证不遗漏任何任务,但是有些情况下,由于我们记录内容过于简单,导致一段时间后回想不起来任务具体的内容或者完成标准,这就要求我们在记录任务要尽可能细化任务内容。

SMART原则是衡量任务目标是否清晰明确的重要工具,它是由5个单词首字母组成,即:

S—Specific:目标一定要明确,不能够模糊
M—Measurable:目标的可衡量性,是否有一个实现目标的标准
A—Attainable:目标的可实现性。一个目标必须是可以实现的,或者说经过努力是可以实现的
R—Relevant:目标必须和其他目标有相关性,完成这个目标对你的其他目标有何帮助
T—Time-based:目标必须有明确的截至期限,即一个目标只有在一定的时间内达成才有意义

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详细的SMART原则解释,可以到网上百度学习下。

通过对照SMART原则,我们可以细化任务内容,保证任务内容的完整性、目标的准确性。

但是,我们一定要意识到,SMART原则只是个工具,我们要学会灵活使用,而不能被工具束缚

例如,有些任务来自上级领导,领导只是告诉我们需要做什么,不会详细给你说明前因后果。因此,由于掌握的信息有限,记录的任务内容就无法符合SMART原则。

这个时候我们一定要明白,只要保证记录的内容完整、可读性强,能引导我们顺利完成任务即可,不必过于纠结是否符合SMART原则。

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