excel中一直被忽视的名称框,用好了也能提高效率

在excel左上角功能区下方,有一个名称框(下图红框中的部分)。大部分朋友应该没注意过这个地方有什么作用,或者仅仅知道名称框中会显示单元格的位置,因此在操作中这项功能无法表现出其真正的效果。本文就为大家介绍一下关于名称框的一些实用功能吧。

一、快速定位当前光标所在位置。这个功能常用于在大量数据中进行某项查找,因为查找之后光标定位到的单元格的位置显示不明显。如下图所示,我在表格中查找81400这个数,查找完成后,看名称框就可以一眼看出找到的数据在K13单元格。

二、快速选择区域。如果想要选择3到14行内容,只需在名称框中输入3:14即可。如果要选择J到L列,在名称框中输入J:L即可。如果选择G3到K14之间的单元格,名称框中输入G3:K14则会选中G3和K14单元格之间的连续区域。(注意选择区域边界有合并单元格时选择范围会扩大)

三、定义名称。可以对单元格或者选择的区域定义名称。如下图所示,选定区域后,在名称框中输入“累计费用”,按下回车,就可以定义所选区域的名称了。下次再选择所选区域时在名称框中输入“累计费用”,即可选定定义好名称的的单元格。如果想查看或者删除定义的名称,可以在公式选项卡—名称管理器中进行操作。


四、隐藏名称框和编辑栏。如果工作中这项功能不需要,可以隐藏这块内容为excel单元格提供更大视图。操作步骤如下:打开文件——选项——高级——在显示中把显示编辑栏前方框中的对勾去掉即可。


这就是本文介绍关于名称框的一些常识,您看明白了么

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