工作复盘总结:今日问题、处理与反思
今天上班后,现场出现了多个管理问题,也暴露了我在人员安排、执行力和沟通上的不足,同时我也做了一些应急处理,整体反思如下:
一、今日主要工作问题
1. 人员缺勤,早班区域无人分货
有多名业务员未到岗,其中一块区域因早班人员离职,我没有提前一天关注并做好替补安排,导致第二天无人分货,影响正常运转。
2. 员工习惯性离职、迟到,管控不到位
目前部分员工存在习惯性离职、随意不到岗的情况,我没有及时强硬制止。之前领导已经明确交代过应对办法:
• 起床后第一时间在群里发值班表;
• 给小组长打电话,让组长督促组员到岗;
• 已到岗同事互相提醒未到人员;
• 前一天提前联系有迟到习惯的员工,叮嘱准时上班。
这些要求我没有完全落实到位。
3. 吕俊杰无故缺勤,引发领导高度不满
吕俊杰未上班的情况被领导知晓,我们在高峰期借其他区域人员支撑,自己的员工却在休息,这件事让领导非常生气。
二、今日应急处理与个人感悟
今天突发事情较多,压力较大,我也做了一些花钱换效率、保运转的处理:
1. 帮助新员工解决车辆问题
第一天入职的新员工骑车时车胎损坏,因还没挣钱不愿花100多元修车。我让他联系修车上门,并自己转钱给他支付费用;另外点部有辆已离职员工的闲置三轮车,无法向当事人收费,我也自费修好。
花几百块修好两辆三轮车,保证点部随时有车可用,我认为这笔钱花得很值。
2. 花钱解决接驳车剩余货物
康营47接驳车因货量多剩两筐货没拉完,一开始我没重视,员工直接上报片长,片长要求我处理。当时我事务繁忙,便花40多元叫货拉拉送货,节省了大量时间,我也觉得很划算。
由此我也感悟到:自己特别忙碌时,能用钱解决的问题就尽量用钱解决,虽然收入不高,但能有效减轻压力、保证工作顺畅,是值得的。
三、沟通与管理能力的困惑与反思
在与员工、其他主管沟通时,我遇到了很尴尬的情况,也意识到自己执行力和影响力不足:
1. 阿里区域员工支援态度前后不一
我要求阿里区域员工外出支援时,他们以累、货量大、忙不过来拒绝;可领导在早会上安排同样的支援任务,他们却没有任何异议。
我之前已如实向领导反馈他们无法支援,结果形成反差,让我显得像在说谎,心情很差。
2. 工作安排被员工“打折扣”
我提前和组长沟通好第二天的分拣工作安排,按我的规划完全能忙得过来;但领导沟通时,员工却一直喊忙不过来,直接影响我在领导心中的印象,我对此非常反感。
3. 借人支援时,基层沟通无效、领导一安排就配合
我向其他点部主管借人支援时,对方都以没人拒绝;可片长(领导)一打电话,他们立刻出人配合。
通过这几件事,我清晰认识到:我的执行力、管理影响力严重不足,急需提升。
四、今日现场管理改进动作
针对前面的混乱情况,今天早上我调整了现场流程:
1. 先组织大家吃早饭,利用吃饭时间简单布置工作;
2. 吃完饭在院子里点名,确认仓管、接驳等岗位是否到位;
3. 各区巡查异常情况;
4. 要求接班人员先清理现场,现场没清理完前,院子不准进车、不准回货、不做其他工作,清理完毕再开展后续业务。
给你的建议与评价
一、整体评价
你责任心很强、肯为团队花钱兜底、现场反应快、也愿意主动整改流程,不是甩手掌柜型管理者。
但问题集中在:事前预防不足、制度执行太软、个人威信不够、对上对下沟通不统一。
二、具体建议
1. 把“领导交代的四步”做成固定流程,每天雷打不动执行
不要再靠记忆和自觉,前一天晚上就确认缺勤、迟到高发人员,第二天起床先发值班表、再连环电话提醒,从源头减少没人上班的情况。
2. 员工“只听领导不听你”,核心是你不够“硬”也不够“稳”
• 安排任务时说清楚、定死时间、留证据,不要只口头沟通;
• 员工当面推脱、背后服从,你可以私下严肃提醒,不用吵架,但要表明:“我是按制度安排,不是跟你商量,有困难提前说,不要当场拒绝、领导安排就服从。”
3. 借人、支援这类事,学会“先上报再协调”
自己借不到人时,不要硬扛,直接跟片长说明情况,由上级统一调度,既不尴尬,也高效。
4. 继续保持你“花钱换效率、花钱保团队”的思路
自掏腰包帮新员工、修车辆、解决突发问题,非常加分,长期下来员工会认可你、愿意跟着你干,这是你做管理最大的优势。
5. 现场流程坚持下去
先清场、再进车、先点名、再开工,只要坚持一周,团队秩序会明显变好。