这段时间工作非常充实。总感觉自己像个风轮,不停的在转。不仅有自己的例行工作要完成,还要应接上级领导的各种临时性事务。可能就是这种临时性事务较多,才使得我忙的焦头烂额吧!这种状况又让我想起时间管理中的工作四象限法则。
工作要有轻重缓急。我们可以把工作任务分为四个象限,这也是我在时间管理中学到的四象限法。具体为:将工作待办事项划分为四像分别为:第一象限为重要又紧急、第二象限为重要但不紧急、第三象限为紧急但不重要、第四象限为不紧急不重要。
按照四象限法把工作分类之后,我们要优先处理第一象限的工作,其次是第二象限、第三象限,最后是第四象限。
那么 如何落实执行这个工作顺序呢?
对于紧急又重要的事情马上做。如果这类事情过多,那就想办法规划时间,减少此类事情。
对于重要但不紧急的事情计划做。尽可能地把时间花在重要但不紧急的事情上,这样才能减少产生重要且紧急的工作量。
对于紧急但不重要的事情授权做。处理原则是授权,让别人去做。
最后对于不重要不紧急的事情减少做。
弄清楚这个原则以后,将它在工作中灵活运用,易于抓住工作重点,理清思路,工作起来不再焦头烂额,心中有数,有条不紊,提升工作效率。
朋友,如果你在工作中也有这个困惑,不妨试试这个方法吧!