第二次大组会12月3号在淄博召开,这是TA76第一次在外地召开大组会。我是淄博地主,很荣幸的成为主持人。
因为从来没有组织过类似的节目,心里一片茫然,流程怎么走?会议主题是什么?啥也不知道,时间还有六天了,又这么紧迫,顿感觉到压力山大,开始抵抗和逃避在心里蔓延,心里想要是别人先开,我观摩一下,就好了。
昨天晚上下了飞机回到家,已经4点半了,还在睡梦当中,电话铃声响了起来,一看是王晓,心里有些诧异,平常我跟他不是很熟,怎么这么早她给我打电话呢。他的电话里问我,下次会什么时候举行,日程安排的怎么样了,并建议时间不多了,尽快将会议流程确定下来,这样同学们就可以尽早的订车票。他还就大组会,给我提了很多建议。王晓看上去什么都不在乎,有点玩世不恭的样子,但实际上他的心还是很敏锐的,也很热心的。
俗话说得好,三个臭皮匠顶个诸葛亮。我先给助教打个电话,实际上打电话时,我想让他们能给我一套方案,我照着办就可以了,但是助教对流程提了自己的建议,但主题他们不参与,还要我自己想。曙东教练跟我说。这次开大组会最重要的一点是,你想给同学带来什么样的价值?创造怎样的体验,怎样能把同学的心连在一起。同学们,都是花了自己的时间、金钱和精力,不远千里来到淄博,如果他们走的时候没有什么收获,那你在淄博,这是大组会,还有什么意义呢?你们在TA阶段,大组会在淄博就这么一次机会,你们要珍惜,要尽量让同学都过来,你要付出时间和精力。听了助教的话,我感到肩上的责任很重大。
大组会的时间流程是紧迫的事,但是重点是主题的确定。助教的那句话,一直在我耳边萦绕,这个会能给同学带来什么价值?我突然想到同学们走到现在,一定有很多疑惑和困难,自己解不了,我为什么不把这些问题,放到大会上,让大家来帮他解决呢?总比以前的那种大家不疼不痒的说几句点评,好的多吧。于是,我开始给班里的同学打电话,问他们开大组会,有什么好的建议?走到三阶段还存在哪些困惑和障碍,需要大家帮他突破。随着交流的深入,我觉得我的思路,越来越清晰了。到晚上打完最后一个电话,已经11点半了。我已经知道,这个会议应该怎样开才能有效果。
1.以人为对象。以解决问题为目的,要切切实实解决们同学们的疑惑和问题,帮他们扫除前进中的障碍。并不要每一个人都提出问题,这样时间也不够,问题会讨论的不深入很表浅。这次大会,只解决有代表性的几个人的几个问题,大家针对他们的问题,集思广益,出主意,想办法,深挖问题背后的问题,提供切实可行的解决办法。
有问题的同学,一定把问题问的明白清楚。而助教团和同学们,就这个问题,要展开深入、热烈的讨论,哪怕花的时间长点,都不要紧。在解决这个问题的同时,相信大家也会有自己的思考和收获。
2.以分享会,茶话会的形式进行这次大组会。会场准备茶品、水果,尽量在一种放松的环境中,让大家畅所欲言,尽情发挥。让思想和思想碰撞出火花。
3.邀请老ta学员,过来助阵,站在过来人的角度来看同学提出的问题,分享自己的经验。
9:00-12:00写出会议流程。和助教,同学分享。
14:00-15:00修改流程
15:00将会议流程,公布到群里。