管理复盘-用案例反思问题,把经验转化能力

麦肯锡咨询指出,我们的知识结构,70%来自于岗位学习,20%来自于人际学习,10%来自于课堂学习。可见,岗位学习对我们个人成长的帮助有多大。岗位的经验也许是一场年会的筹备经验;也许是一个客户谈判的经历;也许是一次相亲的往事;也许是一次户外拓展培训的安排等等。

    在我们经历过上述的经历后,我们经常会反思总结,可是明明是想总结经验,下次做的更好,可是常常会出现下面的问题:

1)追究责任、开批判会:这次项目中的问题,主要是小明的问题,要不是他在售前工作过程中犯了错误,这个订单我们肯定拿下了,所以我认为小明对这次失利负主要责任;

2)强调客观,推卸责任:这个招标会,大家都做出了积极的努力,都很认真投入,虽然没有成功,这不是大家的问题,是诸多客观因素造成的;

3)自己骗自己,证明自己对:尤其是个人总结的时候,完全站在自己的立场,不客观全面分析,仅仅是为了证明自己对;

4)流于形式、走过场:完全走形式,缺乏客观全面的分析,缺乏回归客观事实的分析;

今天我们拆解一本书《管理复盘-用案例反思问题,把经验转化为能力》,教会我们如何把经验转化为能力。



复盘,是将过去做过的管理事件重新过一遍,总结经验教训,把事情琢磨透,将得到的方法投入到随后的事情中,不断回顾,反思,探究,提升。管理复盘,则是跟自己学管理,在头脑中将做过的具体管理事件重新过一遍,将得到的方法和经验投入到随后的事情中,不断改进,复盘有一套规范的流程。


管理复盘具体分为四个步骤:

第一步.回顾:是什么:目标是什么,结果如何,有何出入,哪些意外。态度上,要承认事实,管理必须以事实为基础;方法上,可以采用情境重现法,先问事,再问人。主要是问题是:目标比对、结果比对,叙述过程。

第二步.分析:为什么:找出原因,偶然的运气,还是必然的逻辑诱因。问问题,对论据复盘,按照层层递进进行思维审查。常见的问题:现在情况如何?当初是怎么决定的?让我们审视下思考的前提。

第三步.提炼:做什么:发现规律,找到原因背后原因,问题背后问题。建议采用理性决策的方法,集体决策,个人负责。最终决策的行为落实到个人头上。

第四步.行动,怎么做:梳理思考与逻辑,排除错误路径,选实践方法。要遵循慢思快行的方法,计划中包含变化;管理执行要稽核与反馈,先改事后改人。

管理诫语:不是你布置了什么工作,下属就做什么,而是你检查什么,下属就做什么工作。


看到这里,你会联想自己过去是怎样复盘的吗?

你回想起上次经验总结会,你想上次内部管理质询会,你会想起印象深刻的检讨反省会........

一场会议下来,大家浑身都湿透了,确定了某个项目没有做成功环节的责任人,某人回去做深刻的检讨,每个人背负一身压力回去了。

可是,唯独没有确定就是,下次我该则么做?下次要避免的坑有哪些?

比如:你精心组织了一场公司500人的年会,前前后后准备了两个月,从场地、会议流程、发言嘉宾、车辆、节目、餐饮、晚会、奖品等等,事物巨细,你设计了详细的方案。但是年会现场,突然发生了停电,你经过紧急联系协调,20分钟后,终于恢复供电,年会总算结束了。

事后,部门总监没有当面批评你,但是通过埋怨的眼神,你感到了深深的压力和自责。

如果是你是部门的总监,遇到这样的情况,你会如何复盘呢?

是总结经验教训,还是追究相关责任人呢?

正确的方法是:回顾--分析--提炼--行动。总结出下一步的行动计划,再有这样的活动,事先做好应急预案,预估有可能的所有的风险,针对每个风险制定对应的措施。

复盘,不是总结,复盘不是责任分析,复盘是针对预期目标,回顾事件发生的过程,回顾我们做了哪些具体的行动,哪些是我们下一步的行动改进计划。

概而言之,要学会管理复盘,从四个方面着手:1)回顾目标;2)评估结果;3)分析原因;4)总结规律。



管理复盘,用案例反思问题,把宝贵的经验变成你我的能力。

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