由于业务转型,目前成功转为待业青年。在上午面试,下午泡图书馆的节奏中慢慢的一个月过去了。待业青年在面试的过程中遇到了各种各样的面试考题。工作履历自然是核心“考点”,之前公司组织机构设置,部门设置,主要工作内容是考纲。也有非常注重个人经历的boss,从家庭婚姻到子女教育。
今天,这家公司直接给待业青年一道工作分析题。“怎么杜绝员工请假!”而且这是目前公司急需解决的现实题,不是闹着玩的“bazinga”题。
第一秒听题,心里妈卖批。公司这是要闹哪样?疯了啊!杜绝员工请假,那老板可以指望AI发展,机器取代员工。老板自己玩全自动管理。
后得知,公司主营业务是做培训会议。承接项目后,会议期间如果协助会议开展的follower请假,整个项目的进展都会受到影响。据此才有如何让员工不请假的绝命题!公司的业务发展需要员工的高度配合,这没有错!但是,特殊情况(员工家里房子着火烧没了等)你还要我带着社会笑去工作,这也不可能。对此,这题的解题思路如下:
根据员工请假事由的重要性与紧急性分为以下四类。
第一类,重要但不紧急。第二类,重要且紧急。第三类,不重要但紧急。第四类,不重要且不紧急。
针对以上四类请假类型,企业可参考以下解决方式。
第一,提高员工积极性,减少可推迟的请假类型。
针对第一第三类,公司常用的套路是,你不来,就扣除请假工资。同时设置全勤奖,增加员工请假成本。而待业青年面试公司的特殊情况,建议考虑与员工约定关键时期请假,要付出更高的代价。这必然会引起员工关系的紧张,所以与之相应的是设置关键时期的激励奖金,奖金可以直接给予请假员工交接人。或者若无人请假,设置项目奖励。
第二,建立流动值班机制,从机构设置上减少无法避免的请假。
员工作为公司发展的原动力,关怀之心不可无。面对重要且紧急的请假,公司不批都无法留住员工。建议根据培训项目的进展情况,在内勤岗设置一名机动人员,主要职责是伺机而动,掌握各项目进展情况。同时,也是给员工一个学习提升的时期。这样,既解决了员工外勤率高无法培训提升的问题,也给各项目的特殊情况留有余地。
第三,建立良好的沟通机制,保障员工与领导之间顺畅的交流。
第四类请假中,虽然不重要不紧急,但是却是最危险的信号。因为、这种情况,组织是无法及时辨识出来的,只有员工知道请假的真正原因。这种情况只能靠组织团队建设去预防。
企业文化、员工关系建设现在大行其道。文化建设最基础的是信息沟通的保障,面对员工不良的心态,组织没有及时发现并加以了解帮助。
公司组织设计、员工激励及文化建设齐发,这些都仅供参考。也许吧,有一天你会听到那句:老板,请多给我工作,我不想休息!