每日一粥(16/365)
《成功的普遍共性》的作者格雷,一直致力于研究成功人士的普遍共性,他发现关键的因素并不是人们熟悉的“勤奋、运气、人脉”,而是这些人做到了“要事第一”,即高效能人士7个习惯之三。
“要事第一”是前两个习惯的具体实践:
当你知道你能掌控自己的影响圈,并基于价值观与原则确定奋斗方向,下一步就是进行自我管理。
要事,即重要的事。
凡是有价值、有利于实现个人目标的就是要事。我们常把紧急的事当做“要事”,但紧急并不一定是重要的。
要事第一,就是主动干掉一切“不重要”的事,把80%的时间花在“重要,但不紧急”的事上,把焦虑之源,“重要,并且紧急”的事情,减少到20%,达到“忙,但不焦虑”。
那么如何做到要事第一呢?
1. 学会说“不”。
很多人会说“我自制力不够啊”或者“我辨别不了事情重要与否”,其实因为你还没有确定目标,请翻回前一个习惯“以终为始”,从原则出发,制定你的个人使命宣言,开始对不重要的事情说“不”。
2.学会授权。
把责任分配给其他人,才有余力从事更高层次的事情。这里要区分指令性授权和责任性授权。
前者是“我告诉你具体怎么做,你照做就好”,后者是“我把这件事交给你负责,需要你做到XX成果”
多做责任性授权,给别人自由,并要求对方对最终结果负责,虽然一开始费时费力,但长期有价值。
3. 使用工具
市面上有很多时间管理类的工具可以帮助你,比如印象笔记、滴答清单、苹果日历等等,选择一两件最称手的工具,给自己的大脑装上“移动硬盘”,把繁杂的任务清单全部清出大脑。
最后,问大家一个问题“有哪些事情你觉得如果当初做了的话,现在你的工作或生活会有彻底改观?”
这个该做而一直没有做的事情,可能就是你的“要事”。因为重要,所以你觉得会带来改观,因为不够紧迫,所以你迟迟没做。