时间管理1段:一次只做一件事情

昨天做了TMTI测试后,我好好地反省了自己。发现自己不是忙死,也不闲死;不是没有计划,也不计划太多,而是常常被打断:被各种电话打断,微信信息打断、员工汇报工作和签字打断……总之,就造成了一次做几件事情,几件事情都常常做得有头无尾的状况。

之前也有警觉,比如规定了员工统一签字的时间。我当时初略算了一下,然后把签字时间,集中在每天中午饭前的半个小时。这半个小时,能搞定当天上午和头一天下午产品的所有签字,这样执行了一个月,效果挺好的。

但一个月后,员工开始逐渐打破,我也没有及时制止,现在签字时间又开始零零碎碎了。

今天先是听了课程,然后又读了文稿。当读到“我的原则是,只要不是死人、救火、破产就不管它”时,我豁然开朗。

我想起我有一件事情就是这样做的的,坚持了很多年,很有成效。

事情是这样的,我有个习惯,就是尽最大可能在工作时间内把事情交代好,不占用下班后的时间找员工沟通协调工作,同时我也希望员工、客户不要在我下班后的时间找我沟通工作。我的原则也是,只要不是死人、不是救火等必须要当下解决的事情,就一定等到第二天上班时间内沟通协调。起初,有的供应商和客户不习惯,我就耐心地告诉他们,这样做的好处,为什么要这样做。

这样做,就是倒逼我和我身边的人,做事要有计划,工作上的事情工作时间内搞定;工作外的时间是私人的休息和娱乐时间,这样才能过平衡的人生。

举一反三,我要借用这个有效的思维,来进行我的时间管理。并且谨记:一次只做一件事情,专注地做这件事情。

首先将时间进行分类,将事件分ABC三类事件。

A类事件:确定必须由我们亲自执行的重要事件,往往是计划内的事件;

B类事件:是突发的紧急状况,往往是计划外的;

C类事件:对我们产生内外干扰,却又不是重要或紧急的事件。

图片发自简书App

其次对这三类事件,采取不同的处理方式,口决是:做A推迟B记录C!

图片发自简书App

最后,按照易效能ABC255工作法来做事情。

图片发自简书App

人的意志力有限,自控力有限,专注力有限,一旦求得多了,反而什么都做不好和得不到。

从当下开始,从专注做一件小事开始,就这么刻意训练自己二周以上,相信我的专注力会大大提升。

从当下开始,刻意练习推迟(拒绝当下)做B和C类事件,并按照易效能ABC225工作法执行。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,651评论 6 501
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,468评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,931评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,218评论 1 292
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,234评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,198评论 1 299
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,084评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,926评论 0 274
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,341评论 1 311
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,563评论 2 333
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,731评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,430评论 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,036评论 3 326
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,676评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,829评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,743评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,629评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容

  • 1/100 红丽 时间管理100讲 第一课 1/100 自从14年在uc浏览器上,看到了战隼老师的博客,后来就在网...
    中驿的丽丽阅读 2,203评论 1 9
  • 我感恩我拥有: 1、感谢您,花老师。抛给我知识链接时是那样的帅,毫无保留。 2、感谢您,花老师。是您的努力让我看到...
    小泥蛋儿阅读 114评论 0 0
  • 最近频繁地在脑子里想象衣服画面,一种另外截然不同的生活场景。 一个人,早晨六点半or六点。 一张柔软舒适的大床,我...
    Scarletttt阅读 200评论 0 1
  • 很多人喜欢拿巴黎跟罗马作比。比如黄永玉,他说他儿子去留学,他的建议是去罗马而不要去巴黎。原因竟然是:巴黎太好。特别...
    芷汀阅读 270评论 0 1
  • 嗯嗯,今天六一儿童节了,给你发了个儿童节快乐…今天一直在研究如果比赛结束去南昌找你会怎么样,想想真的是疑惑,不知道...
    驴_厮_命阅读 189评论 0 0