昨天做了TMTI测试后,我好好地反省了自己。发现自己不是忙死,也不闲死;不是没有计划,也不计划太多,而是常常被打断:被各种电话打断,微信信息打断、员工汇报工作和签字打断……总之,就造成了一次做几件事情,几件事情都常常做得有头无尾的状况。
之前也有警觉,比如规定了员工统一签字的时间。我当时初略算了一下,然后把签字时间,集中在每天中午饭前的半个小时。这半个小时,能搞定当天上午和头一天下午产品的所有签字,这样执行了一个月,效果挺好的。
但一个月后,员工开始逐渐打破,我也没有及时制止,现在签字时间又开始零零碎碎了。
今天先是听了课程,然后又读了文稿。当读到“我的原则是,只要不是死人、救火、破产就不管它”时,我豁然开朗。
我想起我有一件事情就是这样做的的,坚持了很多年,很有成效。
事情是这样的,我有个习惯,就是尽最大可能在工作时间内把事情交代好,不占用下班后的时间找员工沟通协调工作,同时我也希望员工、客户不要在我下班后的时间找我沟通工作。我的原则也是,只要不是死人、不是救火等必须要当下解决的事情,就一定等到第二天上班时间内沟通协调。起初,有的供应商和客户不习惯,我就耐心地告诉他们,这样做的好处,为什么要这样做。
这样做,就是倒逼我和我身边的人,做事要有计划,工作上的事情工作时间内搞定;工作外的时间是私人的休息和娱乐时间,这样才能过平衡的人生。
举一反三,我要借用这个有效的思维,来进行我的时间管理。并且谨记:一次只做一件事情,专注地做这件事情。
首先将时间进行分类,将事件分ABC三类事件。
A类事件:确定必须由我们亲自执行的重要事件,往往是计划内的事件;
B类事件:是突发的紧急状况,往往是计划外的;
C类事件:对我们产生内外干扰,却又不是重要或紧急的事件。
其次对这三类事件,采取不同的处理方式,口决是:做A推迟B记录C!
最后,按照易效能ABC255工作法来做事情。
人的意志力有限,自控力有限,专注力有限,一旦求得多了,反而什么都做不好和得不到。
从当下开始,从专注做一件小事开始,就这么刻意训练自己二周以上,相信我的专注力会大大提升。
从当下开始,刻意练习推迟(拒绝当下)做B和C类事件,并按照易效能ABC225工作法执行。