2020-12-03 学习笔记-数据透视表的高阶应用

1.1.原数据发生变化，再数据透视表上单击鼠标右键，选择刷新命令即可。

1.2.如在原始数据表中增加了行或列，需要通过更改数据源的方式，但这个过程比较麻烦。将源数据表格转换成超智能表格，可以实现数据自动更新。

步骤：选中数据区域-快捷键ctrl+t-单击确定-表格转换成超智能表

数据透视表可以自动识别数据区域，可以避免忘记更新数据区域

tips：高手思维-批量自动

2.1.对字段进行计数

步骤：将鼠标光标置于任意单元格内，单击鼠标右键-单击计数-统计方式变为计数

值字段的计算方式还有计算平均值、最大值、最小值等

2.2.占比的计算

步骤：将鼠标光标置于表格任意单元格，单击右键-单击“总计的百分比”

列汇总百分比：一个产品对应的不同销售员的销售占比，所在列的汇总为100%

行汇总百分比：同一个销售员所销售的不同产品占比，所在行的汇总为100%

2.3.列出排名

步骤：将金额拖两次到数透区域-单击鼠标右键-单击值显示方式-降序排列-单击确定-生成排名

步骤：将鼠标置于数透表内-单击计算字段-输入=金额/数量-单击确定-生成新字段

步骤：单击鼠标右键-选择组合-选择起始日期和终止日期-步长设为月

如有多个年度，在选择步长的时候选择年、月

有了这些维度，应对普通的数据分析需求是没有问题了。只是简单的拖拽，就可以完成复杂的数据分析。这是数据透视表的强大之处。

步骤：单击插入切片器-勾选需要插入的字段-单击确定-生成切片器

如有多个数透表，可以实现多表联动，最好分别给数透表命名，防止搞不清

tips：简单是极致的复杂：利用筛选字段或者切片器不但能让数透表重点突出，而且能做到自动化。