1 什么是切片器
切片器是Excel自2010版以来透视表新增的一项功能。它以一种图形化的筛选方式,单独为透视表的每一个字段创建一个筛选器,并极具现代感的浮动于透视表之上。
所谓切片,也就是指可以快速将数据切成微小的横断面,方便查看其内部组织结构之意。
2 如何插入切片器
插入切片器的步骤十分简单。
单击数据透视表的任意单元格,在【数据透视表分析】选项卡中单击【插入切片器】按钮,会弹出【插入切片器】对话框。
在该对话框中,选中目标字段,比如以下动图所演示的“地区”字段,单击【确定】按钮即可完成切片器的插入。
切片器的结构也非常简单,如下图所示。
需要说明的只是,在切片器里的选项,我们称之为字段项。
切片器插入完成后,单击任一字段项,即可对数据透视表的指定字段进行快速筛选。
切片器支持同时选择多个字段项。
通常有两种方式。一种方式是按住Ctrl键,再依次选择字段项。
另一种方式是,单击切片器筛选框右上角的【多选】按钮,此后切片器会自动进入多选状态。再次单击【多选】按钮,即可退出多选状态。
【多选】按钮的快捷键是ALT+S
单击切片器右上角的【清除筛选器】按钮,可以一次性清除切片器的所有已筛选字段项。
使用快捷键ALT+C也可以达到清除切片器筛选项的目的。
3 切片器的设置与样式美化
如果切片器的字段项较多,或是为了美观,希望切片器的字段项显示为多列。
我们可以单击切片器的空白位置,在【选项】选项卡中将【列】的数字调整为多个,比如下图所示的3个,然后拖动切片器边框调整大小。
Excel内置了14种可以直接套用的切片器样式,同样单击切片器空白位置,在【选项】选项卡中单击【切片器样式】下拉按钮,在下拉菜单中选择喜欢的样式即可。
4 切片器题注重命名
切片器支持用户自定义题注,在【切片器】选项卡下,【切片器题注】编辑栏中直接修改即可。
5,切片器组合
系统支持插入多个切片器,插入多个切片器后,我们可以根据需要调整各个切片器的位置和大小,在【切片器】选项卡下单击【组合】,使之形成一个整体,方便移动。
6,切片器的删除
如需删除切片器,可以在切片器内单击鼠标右键,在快捷菜单中选择【删除“字段名”】命令。
此外也可以选中目标切片器后,直接按DELETE键。
7,切片器和多个透视表联动
…………插片器可以和多个透视表通过关联进行联动,在后续的介绍中会详细进行阐述