公司制度编写的几点经验(上)

很多小伙伴进入职场后,会参与公司制度的编写或修订工作。虽是锻炼的机会却又苦于无法下笔。

接到任务一开始会在网上下载几个类似的制度,接着拼凑、修改,可是领导却不买账,然后一遍又一遍地修改,直到身心力竭,领导还不满意,最后看着屏幕上修改的第十一版制度束手无策,想死的心都有了。

以上,是我的亲身经历,虽然我没改到十一版,但一位同事真的改到了第十一版才通过。在经历了几次公司制度编写工作和一次公司制度体系建立组织工作后,总结了一些经验,愿和小伙伴们分享一下,不足之处,请见谅。

1.明确制度修编目的

制度修订一般目的比较明确,修订通知上会将目的明确告之,或者领导也会将修订目的说的很清楚。

但是,新制度的编写目的就不那么明确了,一般会告之原则性的目的,可操作性不强。原因是新编制度涉及的大多是新业务,究竟具体该怎么操作,公司也不是太明晰。这时,就需要我们去梳理业务流程,找出关键点。如果依旧不太清晰也没关系,可以先进行下一步。

2.了解学习已有制度

首先,学习公司已印发的制度。不是所有的制度都要学习,有些公司的制度从一级到三级(甚至还有四级、五级)厚厚的几大本,都看完至少要大半个月。所以,先学习相关联的同一级制度,再看上下关联级别的制度。

拿支笔拿张纸,先把制度名称写上,再把各章节名称写在下面,重点理清各部门职责分工和业务流程,以及弄清该制度的框架思路,如:是按时间顺序还是模块来构架的。

经过这个过程,你的思路会清晰了一些。再在网上找一些类似制度,用上面的方法进行梳理,重点记录你没有思考到的点。

3.调查了解执行部门和相关部门想法

这一步很关键,你编写的制度在评审会上(或联签)是否可以通过,与做没做此事有很大关系。原因:一是这些部门感受到你对他们的尊重;二是他们提出的合理建议融入到制度里,让他们有成就感;三是帮你再次梳理业务流程,据此写出的制度也会更具有可执行性。所以这些部门在评论会上,一般不会提出反对意见。

制度写的好不好,其实是次要的,关键是获得执行部门认同,一旦认同执行力肯定强。

4.编写制度初稿前的工作

虽然上面3点也是制度起草前的工作,但是需要时间稍长,以下两点工作做完只需要很少的时间,或者开始起草后做也可以,所以第4点标题的意思是马上开始前的工作。

(1)本部门内的沟通工作。建议在编写初稿前,与领导谈一下你的编写思路,你可能获得非常好的建议和领导青睐;与本部门资格老的同事沟通,可能会受到一些启发。但注意沟通方式,建议用非正式沟通方法,比如:中午吃工作餐时,休息聊天时。与领导沟通直述其意,与同事沟通要用请教。

(2)查看制度编写规范,如果公司制度有的话。这个制度一般在综合(办公室)类制度里可找到。这个制度是用于规范制度编写的形式和格式。

未完待续……

这两天熬夜修改制度,今天总算把初稿交出去了。但直接导致昨天没交文章没打卡,此篇也是今年匆忙中写的,而且还没写完,肯定有很多不妥之处,请各位阅读的老师简友提出意见,也请见谅!

谢谢阅读!下半篇明天补上。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 213,616评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,020评论 3 387
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 159,078评论 0 349
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,040评论 1 285
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,154评论 6 385
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,265评论 1 292
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,298评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,072评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,491评论 1 306
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,795评论 2 328
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,970评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,654评论 4 337
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,272评论 3 318
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,985评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,223评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,815评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,852评论 2 351

推荐阅读更多精彩内容