Excel系列课之6 分列

一、基本概念

1.位置:菜单栏 数据 - 分列

2.意义:将一列单元格内容分拆为两列、多列或局部的一列。可改变数据类型。

一定要记住:

拆成若干列后,可以任意支配这些列:作 废弃、改变格式 等操作,且一次可对各列作不同设置。


二、基本用法:

1.分隔符分列:可选择面板上的,也可自定义,甚至是文字(仅一个字符)

2.固定宽度分列:为若干竖线,可随意添加、移动

3.注意事项:

    1)可选择存放分列数据的其实位置;

    2)可设置新数据的类型(数值、文本、日期,可对各分拆列作不同设置);

    3)可选择不导入分拆后的局部内容。

三、高级用法

1.文本格式转数字:

        通常用于处理数据库导出的数据,常为文本,无法计算。文本型数据的特征是左上角的绿色小三角。分列作为数据预处理手段。若数字过长,以科学计数法显示,可选择“邮政编码”数字格式,以显示完全。

2.数字转文本:

    分列可反向转换操作

3.转换日期:

    常见错误日期格式:

    1)数据类型为数值:为一组40000+的数值,即1900/1/1至该日期的天数

    2)分割符:为 . 或 - 或无分隔符。标准分隔符为 /

4.提取身份证中的日期:

    1)mid函数(两个要点:抓取后需转为日期格式,需作 --运算以数字化)

    2)分列

5.文本型公式转为自动计算

   若仍不能计算,注意 菜单栏 公式 - 计算选项 是否选择正确

6.规格数据转体积计算

   要点:

1)引入“=”开头

2)粘贴值,以文本转数字化,再作分列

7.Power Query 合并数据

出兼容性问题,看不到“合并并合成”的窗口,待解决。


四、回顾要点、难点

1. 不导入此列:可对此列设为忽略

2. 转换文本格式/数字格式:可批量快速转换,无需找左上角感叹号转换,后者易死机

3. 长字符数据显示:数据格式设为特殊-邮政编码

4. 自动计算公式:如显示为以 = 开头的文本型计算公式,需批量转为数值型计算结果,则直接分类为常数即可。若文本中的 = 号为用"&"公式所连接,需将公式粘贴成数值

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