13/100【总结】日理万机的流程-叶武滨说时间管理 2018.07.08

这一讲是对前面1-12期课程的总结,在此基础上,提出易效能的方法论:收集-排程-执行三部曲(行动三角形),也称作土豆青蛙番茄钟。

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“青蛙”,指的是通过GTD的思想,将引发大脑关注的所有事务收集、分清轻重缓急之后,挑选出来的“要事”。

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收集到分解的过程,我们把它称为:土豆(To Do List)的技术。把大脑的事物写下来,一一分类,筛选要事,叫做“切土豆”:从一块大土豆先切片再切丝的过程。

挑出青蛙之后,用番茄工作法一次只做一件事的方法,“专注”地把“青蛙事件"干掉。

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易效能方法论:土豆-青蛙-番茄钟(简单-系统),即两素一荤。

总结:

第一步:收集,清空大脑,把关注的事情写下来。

第二步:排程,按照轻重缓急进行分类,特定时间的事件写在日历上,有截止日的事件要列出清单来管理,没有截止日的也要放在清单,需要按情境来分类。

第三步:行动,首先无条件的执行日历上的事务,然后根据自己所处在的情境,例如:在家,外出,办公室等等,参考相对应的情境清单,按照要事紧急优先的原则,匹配自己的精力,运用:执行、委托、推迟和删除的4D原则,来对清单上得事情进行分类处理,做到即严谨又不失灵活性。这就是日理万机的流程,越忙越要如此运用,才能专注于当下,专注手里的工作。

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