清单:列着列着,事情就搞定了
豆瓣:清单革命
001用To-do-list主动掌握时间
想起上学时候,我发现身边的学霸们几乎都有个记事的小本本,上面写着“xx日,1.背单词-xx个、阅读理解xx篇 2.进行课外阅读-1h 3.完成xx试卷-x张”诸如此类,他们完成后就会给每个任务打钩,一天过去了,这个小本本又开始重新记录。既然老师每天都有主动布置学习任务,为何还要这样记录,不是多此一举吗,我对此不以为然。
后来我发现,我自己上学的时候其实是被动学习,没有自己的想法,跟着老师走,靠着老师的监督完成任务,后来到了大学里,一下子来了很多的剩余时间,反倒不知道要如何度过了。我想起了学霸同学们,原来,他们在用清单的方法,主动掌控自己时间,告诉自己什么时间该做什么,掌握时间的分配,掌握自己的人生。
002用To-do-list完成目标
这个发现,影响了我后来做事情的方式,当我发现自己有想要完成的事情的时候,冒出来的想法就是把他们记录下来,看看什么时候能完成,这件事该怎么做,该如何完成。
比如我要准备一场小晚会的物料,我会列出:
1.装饰物料:气球xx支、彩带xx条..
2.奖品物料:xxx等奖,礼品xx件..
3.餐饮物料:水果xxx;饮料xxx..
比如我需要组织一场部长会议,我会列出:
1.确认日程
2.预定会议室
3.编辑通知短信-确认模板、撰写、提交审核
3.通报换人及出席情况-xx,
后来,工作后,to-do-list更为复杂,以完成一次活动执行为例,清单表就包含了:
日期-时间-地点-具体内容-跟进人员-具体安排说明-客户对接人
哪怕是踩点这一个项目,需要兼顾细节就很多,其他方面,单是物料清点这一个项目,没有1-2人完不成梳理的。
我发现完成的比较好的同事,都会做出一份漂亮的清单表,列明了一场活动的各个时间轴,对应事项,考虑的细节越多,准备就越周到。不要小看了清单表,看着列表,仿佛看到了不同的思维方式,看到了不同点,清单表共享出来,更是帮助了大家群策群力,把事情搞定。
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