本文约1600字,全文阅读完成大概需要5分钟。如果你是老板、企业的管理层,或者经常需要主持会议,那这篇文章你一定要全部看完。
俗话说:一年之计在于春,一日之计在于晨。晨会,不仅仅是员工进行工作汇报、老板进行工作安排的会议,也是企业实现团队愿景的有效手段,是打造企业文化的精细工程。
一、晨会有什么价值?
1.统一团队的价值观:“团队的价值观”指的是为达成团队目标,所需要的对“什么是对的”这一个问题的本质上的共识。如果团队成员的价值观没有统一,那团队成员将会出现大量混日子、毫无作为的人,这样的人的存在对团队的目标是没有任何贡献的。
晨会正是通过对团队中某些不符合团队价值观的现象进行评价,让员工清楚:团队的原则是什么、底线是什么。对维护团队价值观的行为要予以表彰鼓励,对触犯底线的行为坚决予以惩处,以此将团队价值观根植于每个员工的心中。
2.保障企业战略目标的实现:企业的战略目标只有层层分解到每一个人,从时间上细化到年、月、日,再一件件的落实,才能逐步实现,而晨会正好可以了解员工每一个人、每一天的工作进度,随时随地的了解战略落地进度。
3.提振员工的信心:员工在工作过程中避免不了的会遇到挫折,尤其是销售岗位,很容易因为无成交而导致员工情绪低落。所以良好的精神状态是高效工作的前提,老板、部门负责人要要利用好晨会,宣导正能量,增强员工的信心。
4.培养高效的执行力:天成时Ke有课程里讲过:“执行力=态度+知识+经验+工具”,员工之所以没有执行力是要从这四个方面去详细拆解的。所以在日常晨会中每项工作要有安排、有检查、有追踪、有落实,让员工意识到工作必须落地,养成以目标为导向,工作无借口的习惯。
5.提高员工技能:想要员工执行力高,员工的技能是基础,晨会上通过员工之间的互相分享,可以互相吸取经验和教训,从而让团队中每一个成员都快速成长。
6.解决团队中信息交流不畅的问题:在团队日常工作中,很多老板和管理层都有这种体会,不了解自己的下属在做什么、在想什么;也有很多的管理层、基层员工不理解自己的上级在想什么。这类问题如果积攒的越来越多是十分危险的,不及时加以解决处理,会造成严重的危害。所以将晨会作为信息交流的平台,及时传达公司的指示和精神,以及重大信息的反馈是十分必要的。
因此,开好晨会可以有效提升一个团队的凝聚力、执行力和战斗力,为迅速实现企业的战略规划奠定坚实的基础。
二、为什么你开不好晨会?
能开好晨会的企业并不多,能把晨会开好的老板和管理层更是少之又少,大部分企业开晨会,都只是停留在一种单向的沟通,或者只是简单安排一下工作,有的甚至演变成了点名会。
晨会之所以会流于形式的主要原因如下:
1.敷衍心态:很多公司将晨会变成了强制性会议,部门负责人在开会时也抱着敷衍的态度,没有意识到晨会的作用和对自己管理的重要性,只是一味地应付工作而已。
2.为了开会而开会:很多公司开晨会是为了开会而开会,既没有晨会管理制度,也没有对晨会形式、内容等做统一的要求,更没有衡量晨会质量的标准,因此出现了各自跟着感觉走的局面,久而久之团队成员对晨会也就不再重视。
3.一言堂:很多老板和管理层习惯了把晨会变成布置工作的时间,尤其是强势的老板和管理层更容易进入这个误区,这其实就是没有抓住核心问题,从而导致晨会流于形式。
三、什么是有效的晨会模式?
想要开出高效的晨会,那一定要目的明确、条理清晰。具体的晨会流程可以参考如下顺序:
1.个人汇报:团队中每一个员工首先逐一汇报昨天重点工作完成情况,在汇报过程中只说结果,一件事用一句话概括,对没完成的当众承诺二次完成时间,这个过程中其他任何人不要发表个人意见;其次是将当日重点工作内容进行汇报,主要工作内容控制在3件事以内,不要事无巨细全部罗列出来。
2.直属领导点评:个人汇报完后,直属领导要对其工作情况进行点评,同时落实之前安排给他的工作进度。
3.经验分享:对于做得比较好的员工,可以要求分享经验、教训、总结或者学习心得,对于经验分享最好是每次晨会都要安排员工分享,同时最好是每一个员工都要有分享的机会。
4.整体总结:简要总结昨天的工作情况,并通报最优和最差员工,在表扬肯定的同时,鼓舞员工干劲,同时结合身边的具体实例宣导企业的价值观。
5.分配任务:通报本部门当日或某阶段的重点工作及注意事项等。
6.政令宣导:如果公司政策有调整要及时通报。
最后总结一下,晨会很重要,一定要重视,绝对不能把晨会变成形式。这三个点是我在“天成时Ke”的课程中讲过的,如果想要学习更多企业管理、团队建设、销售营销等知识,欢迎关注我哦~