分享书籍:《高效15法则》 [美]凯文·克鲁斯
相信很多人都有加班的经历,其实,只要掌握了正确的工作方法,不仅可以按时下班,还可以省出一个小时。
分享书中的3个方法:
1. 『数字1440的力量』
我们工作时,有同事过来寻找帮助或者闲聊是很正常的,但是如果你把这些时间都记录下来,就会发现自己每天都花费了很多时间在别人身上,不仅被打断工作,而且还会降低效率。
怎样才能打败这些“岁月神偷”呢?
书中提供了一个方法,用一张A4纸,写上大大的4个数字“1440”,它代表了我们一天所拥有的分钟数,贴上办公桌上醒目的地方。这不仅暗示了同事不要过来随意打扰,有效减少了闲聊时间,也让自己在不知不觉中转变心态,比以前更加珍惜时间了。
2. 『日历上的生活』
你有列任务清单的习惯吗?也就是把自己一天、一周或者一个月要做的事情,都写在一张纸上。现在,你的清单完成得怎么样了?
作者在采访了各领域的几百位精英人士之后,发现他们并不会按照事情的轻重缓急列一个待办事项清单。
精英人士没有任务清单,他们有的是一个井井有条的日历。其实很简单,就是把一天的时间划分成15分钟一段的时区,因为15分钟不长不短,比较适宜。然后把要做的事情写上去,先判断它需要几个时区,然后根据自己的需求从早到晚排出具体的时间来,精确到分钟,按照时间去表做。
3. 『“凡事只做一次”的心态』
有很多事情需要反复做几遍才会达到最佳状态,但是当我们一开始就怀着“只做一次的心态”去处理时,会有不一样的效果。
作者采访的那些精英人士几乎遇到问题时都会立即采取行动,并争取一次就过,他们知道要想提高做事效率,就得花费最少的时间去处理事情。
“凡事只做一次”,不再一次又一次地反复做着同一件事,会让你节省出很多时间。