最近恰好看了《番茄工作法图解》,就从对比的角度说说对今天晨读分享的理解。
① 『数字1440的力量』
用一张A4纸,写上大大的1440,贴在办公桌上醒目的地方,这个方法确实好。
当被打扰的时候,我们总不能永远都回答:对不起,我正在番茄钟,待会再说?
但如果看到大大的1440数字,别人刚开始会感兴趣地问有什么含义,问过一次之后,基本就会很自觉地不随意打扰。
② 『日历上的生活』
晨读分享说:当你看着清单的时候,就会想我接下来应该做哪件事?你很有可能就会选择那些快速简单的任务,而它不一定是最重要的任务。
而精英人士把一天的时间划分成15分钟一段的时区,然后把要做的事情写上去。
那么问题来了,难道划分成15分钟一段的时区后,写上去的事情就是最重要的吗?
在这里,我还是更倾向《番茄工作法》提倡的准备两张计划表,一张是任务清单表,可以列上近期所有任务,并随时补充;另一张是番茄钟任务表,即从任务清单表中选出今天必完成的或重要或紧急的任务,然后预估每个任务要花的番茄钟,逐个执行完成。
另外相对晨读分享提倡的“如果提前完成了某件事,在时区内还剩下几分钟,那你就可以用来做一些比较杂的事情比如回复信息,或者放松一下”,我依然更喜欢番茄钟倡导的“最好利用剩下的时间回顾成果、尝试改进或者延伸思路,进行‘过度学习’,直至番茄钟铃响。”
“过度学习”是指达到熟练程度后,继续学习或练习的行为。要知道那些顶级演奏家们,他们练琴比其他人不只是更加努力,甚至不只十倍努力,而是百倍!
③ 『“凡事只做一次”的心态』
看到微信消息时,看完了就马上回复,不然过段时间回复时还需要再把信息看一遍;开会的时候,不要想着过后再借同事的会议记录抄一抄,当场就边听边记录……
遇到问题时立即采取行动,不重复处理问题,确实能节约时间。可如果当时正在15分钟时区里呢?要停下当前任务,先处理看到的问题吗?当思路再次回到正在执行的时区任务,本身也是一种重复处理吧?而且也需要花时间,再次进入任务……
对此,番茄钟的做法是,如果正在番茄钟进行时,被外界因素打断,采用以下步骤处理:
001 告知:“我手头有事正忙。”
002 协商:“周五再帮你做,行吗?”
003 计划:写下活动名称,加入任务清单表,并标注计划开始和完成时间;
004 答复:按照承诺回电或答复,保护自己的信任口碑。
只是因为多看了番茄钟一眼,所以我今天的思维导图做得很勉强,可能这也是我成不了文中所说的精英人士的原因……
ps:我真不是来砸场子的……