跨表提取数据,小白的做法是复制粘贴,大神的做法是函数提取,超越大神的做法就是查询提取,在提取数据时还可以灵活编辑数据。
在表格中导入和提取其他表格的数据时,如果使用函数功能,会有诸多不便。写函数就是一个难关,可能写了半天,却发现无法按需求提取数据。好不容易完成了数据提取,只要某个数据位置发生改变,函数就发生错误。
但是,使用Excel的Power Query功能,人性化的导入操作,即使是Excel新手也能花2分钟快速学会数据导入大法。
温馨提示:此功能只在Excel2016及以上版本才有。下面来看提取方法。
第1步:如下图所示,在A列和B列输入好了商品编码及业务员。现在需要从另外一张表格中提取商品的销量和销售地两列数据到C列和D列。
第2步:选择【数据】选项卡下的【新建查询】按钮,从中选择【从文件】中的【从工作簿】选项。
第3步:在文件夹中浏览找到包含了提取数据的表格文件,单击【导入】按钮。
第4步:在【导航器】中选择包含了数据的表,如这里选择了【Sheet1】表格。如果表格的数据均需要导入,那么此时就可以单击右下角的【加载】按钮进入数据导入了。
但是现在并不需要导入这张表格的所有数据,所以要进行编辑。单击右下角的【编辑】按钮。
第5步:在编辑器中,选择不需要的列进行删除。当然,编辑器的功能可不仅限于删除行和列。还能数据分组、替换数据、删除空值,等等。
第6步:完成数据编辑后,就可以单击【关闭并上载】菜单中的【关闭并上载至】选项,进行数据导入了。
第7步:选择数据导入的位置,这里选择表格中的C1单元格为数据导入的起始位置。
第8步:查看结果。如下图所示,从其他表格中提取出来的两列数据规规矩矩地录入到表格中,还不用担心链接失效、函数错误等问题,简直太省心了。