会议现场
今天终于迎来了我们的8月10千人大会,在开会前一天突然收到台风的红色警报,大部分的航班和高铁全部停运,所以我们当时想到的就是这下明天的会议肯定没多少人参与了,于是大家讨论各种对策。
刚开始说改日期,可是成本太高,要重新再次付会场场地费,高达十几万,后来决定把所有的嘉宾航班提前到昨天或把他们的机票改飞南京,到那边以后再专车接送。会场
然后再把大家现有每个人手上的杭州资源启动起来宣传,争取不让会场冷场,于是大家全力以赴,终于在今天得到了全场800人爆满会议成功召开,会场效果也是目前我参与的区块链会议最好的。
但是我们作为主办方,会议虽然是办给别人看的,别人看起来非常成功,但是我们清楚地明白我们在这次大会中还是有很多的不足,主要表现如下:
1.最好有专人引导,引导他们入专位
2.签到最好分开:媒体签到、项目方签到、投资者签到
3.签到的工具最好用电子签
4.线上没达到效果,媒体、视频没传播
5.现场秩序需要维持好
6.WDBS取名的时候下次标明杭州站、上海站、新加坡站等。
7.总统筹的沟通存在严重问题,说话盛气凌人的说话方式很容易得罪人,下次选统筹一定注意。
8.大会胸牌太小了,这么大的会议应该大气点。
10.园桌会议的的时间把控,时间太长了
11.合同上的很多资料没有兑现,下次合同注意。