神奇的下拉菜单
越是碎片化时代,越需要系统性学习
一、基本用法
1、基本用法
1)手工录入
先手工输入,再按住Alt+ ↓ 即可快速生成下拉菜单
选中区域-数据-数据验证-设置-序列-来源-确定;
2)引用
选中区域-数据-数据验证-设置-序列-来源-基础信息表
3)名称框
二、进阶用法
1.提示信息
选中区域-数据-数据验证-输入信息-标题-输入信息
2.出错警告
选中区域-数据-数据验证-输入出错警告-标题-出错警告
3.圈释无效信息
选中区域-数据-数据验证-圈释无效信息
三、动态下拉菜单
选中-插入-表格-确定;
CTRL+"T"
四、快速录入当前时间
=NOW()
数据-数据验证-来源(区域)
设置单元格格式-小时、分、秒
五、借贷只能一方输入
COUNTA函数-返回参数列表中非空值的单元格个数。
'=COUNTA($A2:$B2)=1
利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。
六、二级下拉菜单
=INDIRECT(A2)
A2:A22中设置数据验证中的序列,来源输入:
=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))
B2:B22中设置数据验证中的序列,来源输入:
=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))
七、联想式下拉菜单
1.源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。
2.选取A列要设置的区域,右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:
名称:城市
引用位置:
=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)
公式说明:
match()查找输入的字符串在C列的开始位置,&"*"实现模糊查找。
Countif()统计以输入字符串开头的车型有多少个
offset() 获取开始行数和总行数,用offset生成动态引用区域。
第3步 数据选项卡 - 数据有效性 - 允许“序列”,来源 =城市
第4步 在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。
八、INDIRECT函数