一、什么是相对引用和绝对引用?
1、相对引用。单元格或单元格区域的相对引用是指相对于包含公式的单元格的相对位置。相对引用在拖动填充柄时是可以自动填充的。例如,英语成绩用sum求和后,向右拖手柄,会由B2:B6变成C2:C6。这就是相对引用。
2、绝对引用。 绝对引用是指引用单元格的绝对名称。当我们用$符号锁定后,再拖手柄引用的内容是不变的,我们可以修改公式实现我们需要的功能。
二、绝对引用和相对引用的切换--F4键
如果将相对引用更改为绝对引用,或者绝对引用改为相对引用,操作步骤如下:1)选定包含公式的单元格;2)在编辑栏中选择要更改的引用并按 F4 键;3)每次按 F4 键时,Excel 会在以下组合间切换: ①绝对列与绝对行(例如,$A$1);②相对列与绝对行(A$1); ③绝对列与相对行($C1); ④相对列与相对行 (C1)。
三、如何批量切换绝对引用和相对引用呢?
当我们处理很对数据时,我们可能需要把大量的绝对引用改成相对引用,或者相反。F4键只能在单元格内操作,无法一次批量改,那窍门就是----巧用替换(CTRL+H)
(1)如何批量绝对引用改成相对引用?当我们全部都是绝对引用或者部分引用时,我们可以使用替换功能,把所有引用符$换成空,就能全部变成相对引用啦。
(2)如何批量相对引用改成绝对引用?当我们全部都是相对引用时,我们可以使用替换功能,给相对引用的数据加上引用符$。关键在于!的使用,但是也有个小bug,需要知道列的符号,但是已经很节省时间啦。
作为一名审计人员,在工作中会碰到很多公式使用。灵活运用公式,能够提高我们的工作效率,所以记录下来自己知道的小技巧。在分享中学习~