51/70 小力班136 如何结构化整理信息

你有没有遇到,你去听一个演讲或讲座,完了回来别人让你分享心得,如果演讲的人结构非常清晰,上来就非常明确地跟你表述清楚观点,然后逐步地证明这个结论,你要分享就会很轻松。然而,如果演讲者表述杂乱无章,更可怕的是口才特别好,一个小时的演讲信息量比一般人还大,这个时候你就会比较痛苦,如何整理演讲的收获,完全说不清楚。

生活中,有领导者、师者、亲人、朋友、同事等,在信息传递中思维不结构化的大有人在,他们往往表现观点不明确、要点不清晰,作为接收者的我们就会很痛苦,他们说了那么多,是想要表达什么呢?

下面就有一些方法,运用结构思考力,让我们在纷繁的信息中识别关键点,轻松理解他人核心内容并能总结清楚,这个方法分为三个步骤:

第一步:识别信息中的事实、理由及结论。找出信息中哪些是观点类的,哪些是事实描述类的信息,观点类的信息中哪些是结论、哪些是支撑结论的理由,并将它们区分开。

第二步:找到事实与观点的对应关系,并画出结构图。接下来找出这些事实与观点的对应关系,并依据事实、理由、结论的对应关系画出金字塔结构图。

第三步:一句话概括出所有内容。接收信息除了在前两步做到能够听清楚以外,最后还要用一句话概括出所有内容,做到说明白。

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