《10人以下小团队管理手册》听书笔记

10人以下小团队管理手册

作者: [日] 堀之内克彦
译者: 程雨枫
出版社: 北京联合出版公司
出版年: 2017-5

书籍简介

作者堀之内克彦先生从事企业人事咨询工作二十余年,在解决用人问题方面积累了丰富的经验。针对新晋小团队主管经常会遇到的困惑和烦恼,他提出了大量实用的具体建议和方法,同时引入了一种能够帮助主管让下属人尽其才的强大理论武器。

如果你是一名小团队管理者,如果你也曾遇到过类似的难题,或者你正因为担心以上情况而对是否要担任主管一职顾虑重重,本书将会为你解开迷思,帮助你带领团队交出漂亮的成绩单。

笔记

主管的职责是什么?

首先,主管不是老板和员工之间的传声筒。老板下达的命令往往过于抽象。作为主管,要把老板的话翻译成更为具体的内容,结合团队的实际情况做出具体的实施方案。其次,主管一定要尽量降低自己的个人目标,用更多的精力专心支援下属。

主管的工作流程是什么?

作为主管,工作的第一步是,制定目标。向所有下属简要地说明部门的计划,然后把部门目标分配到每一个下属头上。
第二步是在下属们挑战目标的时候,跟下属保持沟通并提出指导性的建议。
第三步是给予评价。先让下属汇报工作,然后根据下属的表现和你的观察,对整个工作作出评价。在这里要提醒一下,评价下属时必须要有事实依据。

如何用人,才能带出超强团队?

堀之内克彦在本书中给出了两个有力的管理工具:

1. “能力-意愿”矩阵

把员工按照工作能力分为“能力高”和“能力低”两个维度,再按照工作意愿分为“意愿高”和“意愿低”两个维度,两项一交叉,就得到一个包含四个区域的“能力-意愿”矩阵。主管应该看人下菜,对不同区域的员工,采取不同的管理策略和方法。

第一个区域的员工,能力低、意愿也低,他们一般是公司新人,没有自信。主管的最佳策略就是下命令。
第二个区域的员工,能力低、意愿也高,主管的最佳策略是:支持加指导。
第三个区域的员工,能力高、意愿也低,主管的最佳策略是:多鼓励,帮助他们树立信心。
第四个区域的员工,能力高、意愿也高,主管的最佳策略是:授权。

2. FFS理论

FFS是Five Factors & Stress的缩写。传统的FFS理论根据性格因素,把人分为5种类型,而堀之内克彦在本书中,提出了FFS理论升级版,把5种性格类型重新组合,得出新的四种类型特性。

  • 第一类是善于掀起变革的“开路人”。
    这种人善于冷静地分析并作出合理的判断,具备很强的决策力和行动力,他们往往是团队的决策人、精英,负责挥舞旗帜带路。

  • 第二类是善于维护后方的“守卫”。
    这种人能够忠实于自己的价值标准和规范,是在后方支援事业,他们往往负责团队的后方管理和维持。

  • 第三类是善于开拓进取的“侦查员”。
    这种人能够敏锐察觉环境的变化,并积极主动地冲锋陷阵,善于拓展业务,他们往往奋斗在第一线的开发、开拓人员,负责为团队探路。

  • 第四类是不可或缺的“协调员”。
    这种人富有人情味,能够长期稳定从事一项工作,他们往往是行政、客服、公关等角色。

在下属少于10人的小团队中,作为主管的你,如果忽略每一名员工的个性,对所有人都采取一刀切的指导或仅仅是“人文关怀”,那么你所付出的努力将得不到任何回报。如果你能够根据他们能力和意愿,进行差异管理,并且根据他们的性格特点分配不同的工作内容,这样就能让每一个人都发挥出最大的力量,同时相互配合促进,让你的团队变成最强团队。

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