不知道各位胖友有没有列 to do list 的习惯呀?小胖之前是没有这个习惯的。可是最近愈发觉得列 to do list 对自己而言是一件很有必要的事情。
什么是 to do list 呢?就是将自己要做的事情列出来而已。可就是这么一件小事可能很多人也没有做过,没有做可能是没有意识到它的好处,也可能是不知道它能够帮我们解决什么问题。我觉得自己需要做这件事情首先是因为最近比较忙,有很多事要做,所以呢,有时候就因为忘记导致一些事情变成了该做而没做的事情。
所以呀,这第一个好处就出来了,它能够帮我们记下来我们该做的事情。之前其实我见过很多同事,都会有一个自己的 to do list,我还会问,你们记得这么多呀,他们也都会谦虚的说自己记性不好,还会问,你不记呀,我说我都用脑子记。哈哈,想来可笑,说的人家没脑子似得。事情少的时候,用脑子记是没问题的,但是如果事情一旦多了起来,且关联性不强,很难保证自己能记得该做的所有事情,如果忘记做的事情是小事也就罢了,但是如果是一件很重要的事情呢?所以俗话讲好记性不如烂笔头。
好多人包括我自己都没列过 to do list,但是不代表我们就真的没有被 to do list 安排过,很多情况下是外界已经帮我们列好了 to do list 而已。在我们上学时候,每天上几节课,什么时候上课,在哪里上课,什么时间段吃饭等等事情都有别人帮我们安排好了,我们啥也不用想只需要按着这个做就好了。而到了工作中,几点上班,在哪里上班,每天上班主要做什么,公司也基本帮我们安排好了。所以,仔细想想其实我们基本上也都是在被外界的 to do list 给安排着。这个外界可能是学校,可能是老师,可能是公司,还可能是上司,但是往往都不是自己。
工作总有忙和不忙的时候,忙的时候,我们很多人知道做什么。可是一旦到了不忙的时候,自己反倒突然不知道做什么了,可能就是随便浏览下网页,然后刷刷朋友圈,一天班就这么过去了,小胖也会这样,这只是因为我们被别人安排惯了。但是如果我们每天都有一个自己的 to do list ,每天开始的时候都在一个地儿规划下自己要做的事情,那么这一天我们是不是会过的更加充实一些?而不只是漫无目的的随便做些什么呢?所以第二个好处便是能够让我们自己对每一天有个小小的规划,这个规划可能在不忙的时候更加有必要。
我们在用脑子记事情的时候,很难会对所有的事情做一个优先级排序,顶多会想自己现在要做什么以及接下来要做什么,一般不会想我下下件事情做什么。但是如果一旦自己在一天开始的时候,就将一天要做的事情给列了出来,并且自己就排好优先级,那么是不是不用每次做完一件事情时候都想一下我接下来要做什么了呢?当然,to do list 也不是一成不变的,总会有一些事情插进来,那么自己还可以对照着 to do list 看要把哪件事情置换掉,或者排在哪个位置来做这件插进来的事情。所以,列 to do list 会让我们对一天中要做的事情的优先级有更深刻的认识,即使有事情插入,我们也能够做到忙而不乱。
小胖上面说的 to do list 不单单指的工作方面,虽然做 to do list 在工作中更常见一些。既然 to do list 会对我们的工作有帮助,能够让我们井井有条的做每件工作,那么这个对于不工作的时候也是同样适用的。其实很多时候,我们真的是被别人安排惯了,工作中有公司安排,可是一旦星期天了,或者放假了,很多人就不知道做什么了。有人可能会说,我平时工作都那么累了,我星期天或者放假就想啥也不想,就想放飞自我,这其实也没错,只是选择这样做就不能怪那些对自己更加有规划的人比你优秀,进而比你有钱了,没办法,都是赤裸裸的现实啊,小胖在这方面做得也很不好。所以如果对自己的生活也列 to do list ,那么自己的自由时间是不是会被利用的更加充分呢?当然放松自我肯定是可以出现在 to do list 中的。
说完了列 to do list 的好处以及能够解决的问题,我们再来说说怎么开始。都说工欲善其事必先利其器,现在电子设备这么发达,这对于列 to do list 简直太方便了,每个人都有手机,也都会自带有备忘录,如果觉得备忘录不好用,还可以下载其他好用的第三方软件,好比有道云笔记,好比印象笔记等等。并且这些软件一般都会支持云端同步,可能早起在手机上列了 to do list 了,那么你到公司电脑上打开软件也是可以看到的,同时在公司电脑上的改动,也会在手机上体现出来,所以是有很多软件供我们选择的。再不济的话,就是用纸用便利贴也好呀,我就总会见很多同事,电脑周围都贴很多便利贴,一般都会写上自己要做的事情。另外要是老板从这些同事的工位走过,应该也会想这位员工工作还是蛮饱和的嘛,可以可以。
哈哈,咱肯定不是跟大家探讨怎么在老板面前表现自我的。但是如果无意间让老板看到了,也能留个好印象啊,最主要是能够让我们对自己要做的事情更有规划。
咱上面说的都是列一天的 to do list,但是咱还可以列一周的呀,一个月的呀,甚至一年的呀。但是如果时间拉长的话,其实更像是规划,也就是比较泛的事情,但是对于一年,一个月,一周,甚至每一天的规划我们都是需要的,只是针对不同的时间单位我们的细化程度不同而已。
胖友们,你们有给自己做 to do list 吗?也只有实践了才能够感受到它的好,才能够感受到它帮我们解决的问题,否则的话,它的好是不属于我们的。