不知道什么时候开始流行起敞开式的办公空间,认为这种办公方式更有利于员工间的交流。于是很多格子间被认为是落后的。可是敞开式的办公室是有利有弊的,虽然增强了沟通,但也减少了被打扰的可能,尤其当你遇到一个特别能说的同事,很容易被打扰。出于礼貌,当对方和你闲聊时,你不免要应付几句。等你回个神工作的时候,刚才思考的思路被打断了,很难重新回到状态继续工作,又或者你在专注的工作,但周围的同事总有闲聊的习惯,这时候你又会显得格格不入,不够合群,最重要的是,别人聊天也会打扰到你工作。
拥有一间独立办公室是减少打扰的最好办法,出于种种原因我们的工作环境是无法立刻改变的,大部分独立空间都是留给管理者使用的。那是不是说如果处在这种环境下就只能接受现状呢。当然不是。今天和大家分享一下如何通过改变环境来提成我们的专注力。
优衣库的艺术总监佐藤可士和是空间整理的高手,他帮助优衣库从日本走向世界,他本人的办工桌上除了一台笔记本电脑,只有一个水杯。清爽干净。走进他的公司更是让人惊讶,办公区所有员工的办公桌也只有电脑和水杯,他们有一个储衣间,他们把所有的办工资料都集中放到了一个个格子箱子里。并根据资料的不同对资料进行编码,有利于查找。收拾的如此干净,这样做的最终目的是为了保持头脑清爽,不被外界的物品所干扰。
那么如何整理自己的办公环境呢?其中一个原则就是只保留必要物品,这样就能对周围的物品进行判断,针对不同的职业保留的物品不同。以下是整理办公环境的几个小方法:
1.对办公用品进行分类,用后物归原位,这样就不会混乱。
2.定期清理公司订阅的杂志与报纸,对信息进行剪辑,保存到剪辑本中。然后处理掉报纸。
3.不要放置过大盆栽,影响你的空间,可以放一盆微型景观。不占据空间。
4.准备一个无线耳机,既不打扰同事,又能放放音乐放松心情。
5.准备一个舒适的枕头,用于午间小睡。
6.舍弃各种无用的笔和笔筒,只保留一只最喜欢的笔随身携带。
7.各种文档资料可以统一归档放到柜子里
8.一些办公用品比如订书器、计算器都可以放到抽屉里。
9.不要让文件占满你的电脑桌面
以上这些方法与大家共勉, 如果这些方法对提高你的工作效率都没有效,那么告诉你最后一条,就是努力工作吧,升职加薪后拥有一间自己独立的办公室,这是最好的办法。