汇报的目的是让方案能更轻松地被理解,昨天汇报整体问题不大,至少心态上没有太紧张,虽然手表心率两次报警,中途嗓子问题也有停顿。
但是也出现了几个问题
1.内容问题。太多了,正常汇报我一般用10分多钟,但这次汇报用了近半小时,而且还是我说的比较快的情况下。导致我说的很着急,没有说目的,讲的都是做法,估计听的人也是比较累。
2.PPT问题。因为汇报PPT到后面来不及做,所以把内容精简了,把优先级搞错了,导致后半部分被追着提问。做这个太费时间,同事一上午做两个,我两天只能做一个,不能指望公司给更多时间,只能自己优化工作方法,用模板来简化工作量。
3.心态问题。要享受汇报,而不是恐惧汇报,更不是交差汇报,把这个当做一段共享的旅途,放慢节奏。要和听众有视线的接触和交流,不要一个劲闷头说话。注意情绪管理,要以愉悦的心情汇报。
4.发音和口头禅。要注意翘舌音的发音,少用然后这个连接词。在汇报前至少演练一次,用录音笔记录,并改善。
再说说几个好的方面
1.在汇报前,做呼吸运动有助于平复心情。
2.一个好的开头是成功的一半,把第一句介绍语讲好就行。
3.汇报时有停顿没有关系,可以适当添加篇章总结语。
4.汇报其实是一个高光时刻,展示汇报人对整个项目的熟悉和把控。在汇报结束后,感觉客户对我的尊重有增加。