旁白
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又到了很多公司要求员工提交年终总结的时候了...
坦白讲,当面对年终工作总结时,我这个平时写文章比较多的、有点文字功底的职场老司机来说,内心难免都会有些抵触,更何况对于职场新人和设计初学者来说,内心拒绝那也是正常的。
但是,写工作总结这件事,对我们自己、对公司,偏偏又很重要。因为我们写年终总结的过程,就好比在沙子里淘金,在各式各样的工作内容里,发现那些对自己、对公司有价值的亮点。
工作总结:归纳法
02
工作总结,总结的不只是完成的一个个待办事项,更是这些事项的成果和价值。
所以,写工作产出前,我们可以先按照时间的顺序,回忆和罗列出一共完成了多少项待办,然后运用归纳法,进行归类。
因为,经过归类、并且有规律的信息,才容易让读者快速阅读和记住。
工作总结:先果后因,结论先行
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我们写工作内容和成果的顺序其实是倒过来的,把「果」写在前面,作为论点去传播,让读者快速看到我们的重点;
然后把「因」写在后面,作为论据去论证「因」。这就是金字塔原理的核心之一:结论先行。
Tips:
如果是Word形式的总结,就将「果」作为标题,「因」作为正文描述。
如果是PPT形式的总结,那将「果」作为标题放在版面靠上,把「因」设计成数据+图标的风格放在下面,记得字要大哦~
总结
04
写的过程中,运用合适的写作技法(归纳法、先果后因),可以事半功倍。
这个过程如同我们在参考设计规范,设计产品的信息架构、页面布局、组件等等。
差不多就写完了...大家觉得有帮助的话,记得点赞和转发~