第一课 认识Excel,突破理论
Excel,单纯的电子表格?
No,excellent 超越,简单是极致的复杂。简单到只需要三个表格:即参数表,明细表和汇总表。这三个表格可以让那些复杂数据比如销售数据,出货明细,财务分析等,都可以清晰明了,可视化的呈现在你眼前。
一,认识Excel
操作Excel分七步走:开始(你最终想要呈现什么样子) 获取(获取数据,导入、接收、手工录入) 规范(使数据规范化)计算 (数据计算汇总) 分析 转化 输出
二,知识体系
基本操作:快捷键,文件打印、加密,筛选数据有效性等。高级操作:数据关系,函数的应用,图表,图表应用,可视化。系统应用:复杂问题解决,分析面板,小工具,程序开发等
三,认识界面
上面:名称框,快速访问工具栏,编辑栏,菜单栏,工具栏
下边:工作表导航,工作表标签,状态栏 显示比例等
四,表要规范:不能有合并单元格,不能放入不同信息,不能有空行
五,要养成好习惯,细节决定成败
要养成常用快捷键,常保存,常备份,多种方式检查等