今日分享书籍：《卓有成效的管理者》

作者：彼得-德鲁克

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大家好，今天和大家交流的这本书叫《卓有成效的管理者》，作者是彼得-德鲁克。

德鲁克是管理学科的开创者，更是被尊为“现代管理学之父”。所以，本期第一篇我们找来大师的书籍进行学习和交流。

关于本书要先说的两点：

第一，为什么是卓有成效的管理者而不是卓有成效的管理，管理“者”主要强调了人在管理中的作用。所以在管理工作中一定要关注人的重要性。

第二，管理书籍基本上都是讲如何管理别人，但本书讲的却是如何让管理者管理自己。

其实，一个好的管理者，首先是一个强大的自我管理者。

首先，这本书谈到了什么是卓有成效。

书中提到，“所谓有效性，就是使能力和知识资源能够产生更多更好成果的一种手段”。有过管理经历的人都知道，在管理工作中，我们往往不能获得更多支持资源，如何基于现有资源深耕细作发挥最大价值，恰恰是管理者需要重点解决的问题。

有效性是一种后天的习惯，包括以下五个方面，请重点记忆：

1、有效的管理者知道他们的时间用在什么地方；

2、有效的管理者重视对外界的贡献；

3、有效的管理者善于利用长处，包括自己和他人的；

4、有效的管理者集中精力于少数重要领域

5、最后，有效的管理者善于做有效的决策。

想一想我们在平时的工作中是不是按照这个习惯做事呢？

这本书的后面几个章节就是基于上述五个习惯展开来讲了。

在时间管理这部分我们可以看出，所管理的组织越大，你实际可以掌控的时间就越少。关于如何分配时间来做事,这里可以使用我们熟知的四象限法，分别以“重要程度”、“紧急程度”两个维度，分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要，不紧急不重要四个象限，每个象限采取对应的措施。这里需要重点关注重要不紧急的事情，在这个象限的事情如果我们不能提前规划，早晚会变成重要又紧急的事情，那么我们会越来越应接不暇。

对于管理者来说，往往容易重视勤奋，而忽略成果。我们可以思考一下，作为知识型的劳动者，我们生产什么？其实我们一件实际物品都不生产……，我们产出的只有信息、观念乃至构想。所以这些信息、观念和构想，必须作用到人的身上，与其他人的产出结合在一起，才能产生成果。所以作者在这边也提出了，一个管理者维持健康人际关系的重要性。

一个卓有成效的管理者要学会用人所长。我们不能只盯着别人身上的缺点，因为每个人都有缺点，善于发现他人优点是一个好的管理者必备能力。关于怎样用人，这里作者给了四个原则：

1、不能将职位设计成只有上帝才能胜任。这里我们要注意，比如，一个岗位相关条件，既要让员工是外向型性格，又要让员工是内向型性格，这个岗位就很难有人能做好，这不是人的能力不行。

2、职位要求要严格，而涵盖要广。这里指出职位的设定要适应实际情况的变化，且能够让该岗位上的员工通过职位要求实现自我激励和发展。

3、在用人时，先考虑某人能做什么，而非职位要求什么。换而言之，就是不要把人才的使用被一个具体职位而束缚住，对人能发挥的作用要眼光长远。

4、用人所长的同时，必须容人之短。事实证明，如果我们只看到问题，往往是解决不了问题的。一个想快速发展的组织，必须鼓励大家多做事，而多做事往往会伴随着多出问题，如果管理者只看到问题，那将势必影响员工做事热情。

随后作者又讲到了充分发挥自己的长处，这里我想说的是，一定要认清自己擅长什么、不擅长什么，自己不擅长的事情更要多听取别人的意见建议。

在要事优先这个章节，作者讲到，如果我们不是超人，那么请务必“一次只做好一件事”。

在如何决定做事优先次序方面，我们应该重视将来而非过去，重视机会而非困难，选择自己的方向而非盲从，目标要高远且有新意，不能只求安全和方便。对这段话我们可以理解为，勇于摆脱昨天，才能更好的为明天准备。

最后，我们来说一下决策。我们在做决策时，很多时候在收集到事实前，其实我们自己已经有了见解，往往再收集的事实也都是为了证明我们已有的见解。那这种情况如何避免呢？

我们要承认“见解为先”这个事实，这样我们才更容易摆正心态，正视自己可能不成熟的决策见解，这样也更加能够鼓励全员在深思后勇于提出见解，在正式决策之前，要充分的利用好“反馈”制度，特别是反面声音。对于像人事变动这类比较重大的问题，这里建议决策的时间一定要适当拉长。很多时候，我们转过天来再看昨天的决策内容，往往是觉得还欠火候的。

好，以上就是本期分享的全部内容。

欢迎大家持续关注，每周十分钟，和你一起读一本书，谢谢！

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积跬步 至千里

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