在个人知识管理中，我们不仅要关注知识的积累，还要关注知识能量的释放与转化。知识库通过结构化储存后，方便我们记忆、理解与应用。在学习应用过程中，可以激发对知识结构的优化，开启对新知识学习的动力！
个人知识管理技巧
美国 Dorsey教授指出，PKM在实际操作过程中涉及创建、分类、索引、检索（搜索）、分发以及重新使用某项知识的价值评估。其中，七项知识管理的技巧与方法可以概括为：检索信息的技巧、评估信息的技巧、组织信息的技巧、分析信息的技巧、表达信息的技巧、保证信息安全的技巧和信息协同的技巧。
除了以上七项外，个人知识管理的内容还应该包括时间管理、基础设施、组织性工作等方面的技能，具体指时间控制；工作空间舒适度；快速阅读、备注和研究；备案和文档管理；信息设计（哪些信息有用，哪些信息无用）；有目的地写作；知识/信息处理设施（通常指PC 等IT设备）；知识/信息过滤技能。
按照PDCA的过程方法，我们可以以这样的步骤来管理知识。
4.用6S来管理PKM
6S实际是对资源匮乏、现场管理混乱而生的工具，而知识也是我们的重要资源之一，因此知识管理的过程用6S工具也适得其所。此处将现场管理的对象变为知识与信息，资源的现场变成个人知识系统。这一点与后面讲到的时间管理工具GTD（Get Things Done）中的五大步骤（收集、整理、组织、回顾检讨、执行）有异曲同工之妙。
（1）整理——收集筛选
将各渠道收集的知识、信息进行初步筛选，留下与个人工作生活学习相关的，其他舍弃、忽略。
（2）整顿——标识索引
将留下来的知识信息按照分类标准进行索引、归类标识，按照知识框架分类要求，对应储存，方便检索、查阅与复习。
（3）清扫——淘汰更新
对过期知识、信息进行更新、升级与调整，制订学习计划，扫除知识盲点、盲区！
（4）清洁——标准优化
定期优化更新各知识框架，不断核查确认知识框架内容，确保知识系统的标准化，通过及时更新、调整确保知识体系持续的符合性、有效性与一致性。
（5）素养——应用分享
养成良好的学习习惯，分享知识，充实自己的个人知识管理系统，终生学习，持续完善个人知识管理系统！
（6）安全——安全防护
采取多种方式保障个人知识管理系统的安全，避免信息遗失、被黑等安全隐患问题。
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