每天重复琐碎的工作中,如何挖出高价值?

文/我家的牛

1

知乎上,有一名做会计的网友抱怨工作,我每天的工作都是重复这些事情:

1、把别人手中的汇款单或者支票拿去银行,再把回单拿回公司。

2、然后就是用Excel表格记一下每天的流水账。

3、审核一下公司自制的单据,看看金额有木有错。

超级的无聊,学不到任何东西,看不到前途,白瞎了我辛苦了3年学习会计知识,还考取了会计证书。

重复琐碎的工作,在职场上非常的普遍。

2

《2018年中国大学生就业报告》显示,在半年内离职的本科应届毕业生中,有98%的人是主动离职的。

离职的原因大同小异,其中排在首位的就是:“个人发展空间不够”,说得直白些,其实也就是“学不到东西”。

普遍都在抱怨每天的工作内容很受局限,做来做去都是那么一小块儿,扩展不开。

当然,我不排除有不可控的客观因素,但我更愿意相信是主观因素占主导,是自己看待事情的角度或者认知出了问题,对习以为常的事物缺少思考和深挖。

3

同样是一只小黄鸭

小孩关心的是,“小黄鸭说了什么”,听到是儿歌和故事,即:孩子只看到了最直接最表面的信息。

家长关心的是“小黄鸭是什么”,他们会从这只鸭子的娱乐性,教育性、安全性、性价比等做出评判,也就是说,家长关心的是价值和意义。

而玩具工程师关心的是“小黄鸭是怎么做出来的”,他们会思考,设计一只这样的小黄鸭需要哪些功能模块,会想它的电路结构以及声光效果,工程师关心的是结构和实现。

如果把你每天干的那些“重复无聊琐碎的事情”当作一只小黄鸭,你的认知到了哪一步呢?

我想大部分人都是小孩。

4

为了加深理解,不妨举个例子:

我们在工作中,会要求提交各种表格,比如,周计划、周总结、半年总结、绩效表……

当你接到这些表格,你的第一反应,就是想骂爹,超级不愿意写啊,有木有,但我今天并不是想告诉你,计划和复盘的重要性,这些都老掉牙了,你都很懂。

我想从另外一个角度,告示你,你习以为常的东西其实换个角度有新价值。

这是我们公司之前发下来的表格,就是每周的计划:

当你接到一个这样的表格,你会干什么?

你不妨思考一下,然后再往下看。

周计划

5

绝大部分人是把它填完后,准时提交上去,并且提交的时候,你还不忘带句脏话,操……每周重复写这些有什么毛意思,然后就没有然后了。

思考停止意味着你的成长自然会停止,我把它比作“小孩认知”。

还有一部分人,会想,这个模板真的很棒,虽然我现在不是管理层,下面没有兵,但我下一份工作准备面试主管或经理,意味着我以后要带团队,我可以把它收藏到“职场管理模板”的文件夹中,以后带兵就可以这样要求下面的组员填这份表格。

会这么想的人我把它比作“家长认知”他看到了背后的价值和意义。

极少数人,除了看到了“家长认知”层面的,他还会继续延伸。他发现了这个表格设计的逻辑,“任务分解法外加时间进度条”。

那我能否根据这个逻辑去设计月度总结模板,或者思考出一种自我管理的方法出来呢?

6

比如:我最近要完成一个任务:学会韩语「表格中的任务」

那学会韩语的子任务是什么呢?「子任务」

X个月熟练掌握韩语发音规则、

X个月内掌握韩语语法、

X个月内背诵韩语单词5000

……………………………………

这种分解方法其实早已存在了。

它就是著名的OKR目标管理法

OKR中的O是Objective(目标),即想要达到的最终状态。

KR是Key Results,是用来衡量目标是否达成的指标。

达成几项KR最终实现O。

有木有发现,这个过程你的知识是流动起来的,像活水一样川流不息。

7

OKR目标管理法

smart原则

swot分析法

竞争五力

我想那些发明出这些思维工具的人,无非都是具备了玩具工程师的认知。

他们能从日常琐事的事情中找到了规律变为了工具,运用到各行各业。

所以,不要以为你的工作学不到东西,琐碎重复的事情中,还有很多秘密等你去发现。

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