【晨读感悟】可以拯救24小时的5分钟

#大洋的商业故事#

迪士尼乐园的前高级副总裁李·科克雷尔,分享他在迪士尼工作时的经验时,有一条令人印象深刻,当员工需要你的时候,尽可能的挪出时间帮助他。

很多高管对此表示非常的不理解,高管的时间远比下面的员工重要,这样一来岂不是浪费了很多自己的时间。但是科克雷尔不这么认为,他觉得这反而可以营造一种轻松愉悦的工作氛围,最终提高而不是降低了时间的效率。

因为他愿意倾听并帮助员工解决问题,可能原本会升级的严重冲突,在萌芽期间就被他化解掉,与其花大时间解决大矛盾,还不如在平时用小时间解决小问题。

说出来你可能不信,有人为了节省5分钟,宁愿多花24小时。可是科克雷尔的故事就是典型的例子。

时间是宝贵的资源,每个人都很珍惜。正是因为过于珍惜时间,很多时候直觉告诉我们,有些事会浪费我们的时间,比如花5分钟把今天待办的工作写下来。

没这么干过的朋友乍一听这件事,通常觉得这没什么用,多浪费时间,有这五分钟我提前开工不好么。表面上看上去没什么大错,但其中隐藏了一个不小的问题。

如果把时间比做金钱,花时间比做投资,该不该花这五分钟,就变得很好理解了。

假如你兜里有10块钱,要去买雪糕吃,去的路上有一个买彩票的机会,花1块钱100%中奖2块钱,你买不买?当然买啊。这样就能买一根11块的雪糕。

如果是花1块钱100%中100块呢?当然买啊,这样就能买一根109块的雪糕。(如果有的话)

其实,花5分钟把今天待办的工作写下来,就是这样一个100%中奖的时间彩票的机会。当你把每天要做的、每周要做的写下来的时候,所有的工作清晰的展现在你面前。你接下来需要做的,就是按照列表上的任务,一个接一个的完成,而不需要为脑子同时闪现两个任务到底该做哪一个而纠结不已。

这让我想起了一个朋友妈妈做饭的牛X景象,她做饭就是按照GTD的套路来的。

朋友妈妈做饭有一项神技,就是可以在一个小时里同时完成8道热菜,而且有鱼、有肉、有炖菜有鸡汤。

有一次我请教阿姨,问您做饭为什么这么快啊,这些菜每一道都要二十多分钟,您是怎么在一个小时里全都搞定的呢?

阿姨笑了笑说,这个说起来就话长了,从前他爸爸因为很喜欢在家招待朋友,经常6、7个客人来家,到了中午晚上,得管人家吃饭啊。那个时候,下厨都是我一个人的事,也没人打下手,开始的时候不熟练,也是手忙脚乱的,为了准备中午饭,恨不得8、9点钟就要开始切菜准备了。

但是每次都是8、9点钟备菜也不是回事,我就琢磨怎么能快点准备好。当时做菜的时候,发现自己经常会站在锅边没事干,要么就是等水烧开,要么就是准备炒菜却发现两个锅都被占着。就这样一来二去,总觉得那里可以挤出点时间。

后来,我就在心里想每道菜是怎么做的,哪些菜的间歇可以做点其他准备,比如葱姜蒜没必要提前全部切完候着,可以做完一个菜插空把下个菜的葱姜切出来。另外要先做炖汤炖菜,后做炒菜凉菜。这样一条一条总结下来的。

之后因为熟练了,每次会提前把菜谱准备,然后根据菜谱的内容,提前想好所有的做菜的总体的做法,哪道先做,哪道后做,都是事先想好。

所有的步骤都想透了,再根据想好的一步步来,就会从容很多,时间也很省。所以你看我现在做饭,基本不会停手,一直都在动。主要就是动手之前别怕麻烦,先把后面的事请清楚,照着做。

听完阿姨的解释,我当时真的是目瞪口呆,想不到厨房和做饭,也有这么学问。后来知道了GTD,心里暗暗一惊,这不是阿姨当年就摸索出来的做菜之道么。

所以,不管是公司职场,还是厨房饭桌,殊途同归,提前尽可能多得、尽可能详细得把之后要做的事一一写出来,列清楚,虽然表面上看似浪费时间,就如同必然中奖的彩票一样,之后会给你丰厚的时间和效率回报。

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