将时间管理当成单纯的自律活动与个人管理。
一、时间管理≠时间规划
很多人对时间管理都有这样的误区,认为时间管理就是对自己的时间进行规划,然后遵循规划的步骤,进行自己的工作与学习。
最典型的就是学生时代的学习计划表,记得高中时,每年开学,老班都会逼着我们制定学习计划,抄作两份,课桌上贴一张,家里再贴一张,让我们用来自我激励与督促。
在制定计划的时候大家还是很有热情的,每天的时间安排能具体到半小时,甚至还穿插“动动脖子”之类的放松活动。我在写计划的时候,都能想象到未来那充满规律而又不断进步的生活了。
三天之后,我撕掉了课桌上的学习计划,一周之后,班上成绩最好的同学将学习计划用来打了草稿,一个月之后,学习计划这件事再也没人提了。
问题出在哪儿?
事实上,这些学习计划未必不科学,虽然学习任务很重,但大家在制定计划的时候,依然安排了很多放松活动,算得上劳逸结合。但是,在执行过程中我们发现,这些计划太不灵活了。
高中学习压力大,各科老师都在抢学生的时间,往往你按照学习计划准备背单词的时候,数学老师抱着卷子进来了...即便放学了,时间可以自由安排了,但不要忘了,老师可不会因为放学而放过你,试问有哪个高中生没有背着卷子回家的经历呢......
怎么样?是不是有种熟悉感?在进行时间管理时,我们经常有这样的感受:费心安排好了每一天的日程计划,到最终实施的时候,却被突如其来的任务所影响。
二、时间管理并非独自进行的自我约束
我们的生活与工作,并非是一成不变,而是随着我们所扮演的角色已经所处的空间,呈动态发展的,对很多人来说,一天中的大部分时间,都不是完全属于自己的,因此,单纯的约束自己,依靠个人管理与自律活动,是无法满足时间管理需求的。
百科对时间管理的定义是这样的:
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。
我认为,这其中,对时间的灵活以及有效运用是时间管理的核心,而规划、技巧与工具,只是实现这一目的的过程。无论是自律活动与个人管理,如果将这个当做时间管理,难免有点舍本逐末。
三、时间管理更需要融入团队,协调进行
人是社会动物,无论工作还是生活,我们都处于一个又一个团队当中,而我们所制定的计划与安排,往往也与身边的伙伴们之间有着千丝万缕的联系。
因此,在进行时间管理的过程中,往往是牵一发而动全身,团队当中一个人的时间安排有了改变,与之相关的伙伴大多数也会随之进行调整。最常见的,就是临下班时老板却要求开会了。
时间协调的重要性也因此凸显,试想一下,当大家把时间安排公开给紧密协作的伙伴,让彼此之间更为清楚的了解对方的时间安排,基于这种互相了解,再来安排自己的时间。当团队伙伴清楚彼此的时间安排,那无论是开会还是沟通,在时间安排上都会更加便捷,同时也也减少了计划被旁人打断的情况。