一、2018年目标分解
1、复盘2018年制定的年度目标
①成为三级拆书家
为什么:逼迫自己走出角落,要实现三年愿景,需要学习、沟通、理财等能力提升,通过拆书过级来给自己反馈
②养成自律的生活习惯
为什么:好的生活习惯,才能有好的身体来面对自己的“折腾”
③陪妈妈旅行一次
为什么:外出工作,陪伴在妈妈的时间有限,旅行是很好的一个机会
2、分解年度目标
运用对折法将复杂的年度目标分解,首先将年度目标分解为上半年和下半年目标,然后将上半年再分解为第一季度和第二季度目标,最后将第一季度分为二月和三月。
分解原则:
① 前紧后松,因此将目标聚焦于上半年,季度则聚焦在第一季度;
②考虑节假日干扰;
③ 项目的思维方式进行分解。
二、制定月度计划的分类
梳理出属于自己的月度分类,而分类的层级包括两个层级,一级分类和二级分类。
一级分类:数量控制在5-8个比较合适。可以根据2018年自己的目标和计划来划分自己的分类。
二级分类:数量在5个左右比较合适。也是根据自己在2018年的目标和计划,对一级分类进行进一步的细分。
分类的原则:
1、全覆盖,将自己所有目标和计划都可以放到对应的一级和二级分类中;
2、相互独立。任何目标和计划都有且只有一个对应的分类,如有交叉,需指定相应的规则说明;
3、相对固定。分类一点确定后,不可频繁调整,一般在半年或整年调整一次。
根据分类得出的1月生命之花
从1月生命之花上可以清晰看到自己所短缺的,2月需要在个人成长和工作事业上多花些时间和精力。
三、月度计划有效利用时间计算
1、月度计划的时间区间划分的原则:
①包括四个或者五个完整的周度时间。
②一周的时间从周日开始,到周六结束。
③若周度时间不完整,就自动纳入下一个月的时间区间中。
因此1月28日至31日虽然属于1月份的时间,但是这三天是不完整的周度时间,自动纳入2月份的时间区间中。2月时间则从1月28日至2月24日,一共有四周。
2、计算有效利用时间
将日期划分为三种不同的类别,分别是工作日,休息日,和节假日。
①工作日,就是你工作的日子,大部分时间都被工作占用掉。
②休息日,一般来说是周六和周日,可根据个人的休息日来调整。
③节假日,例如2月份的节假日是从15号开始,21号结束,同时需要注意这七天前后的日期自己的精力状态是否有下降的可能性。
3、计算方式
所谓有效时间是指每天除去维持正常生活耗费时间(包括睡觉,吃饭,洗脸刷牙等等)以外的时间。算法有以下两种:
第一种,每天总的时间扣除生活耗费时间,如:24h-(睡觉8h+吃饭3h+上厕所1h+洗漱打扮1h+放空无意识1h)=10h
第二种,将各个可以做事的时间相加,如:上班8h+早起1h+晚上2h=11h
算出每天的有效时间后乘以7就是你每周的有效时间。
我按照第一种算法得出以下时间数据:
四、月度计划制定
按以下步骤制定2月计划:
1、根据一开始分解到2月的目标,分解为计划任务;
2、除了年度目标之外,其他想要完成的计划任务。
3、设置优先级。根据设置方法,在每个一级分类的计划任务中,选择一个高优先级,1-2个中优先级,其余都是低优先级。再进行统一设置,可以在所有高优先级中再优选三个高优先级任务。在所有中优先级中优选六个中优先级任务,其余都是低优先级。
第一次完成的月度计划时间小于2月有效时间,因此根据注意事项增加了预估时间和事项。目前定稿比2月有效利用时间多出4小时,假期每天多一个小时就能解决,因此没有做出再调整。
五、周目标
按照月目标,以成果为导向,写出周目标。
六、感想
耗时4个小时终于做完了,一直在不停调整中。不知道是不是给自己安排的任务比较轻松的原因,感觉时间好充足。最后不得不加大预算时间和增加事项,关键是一时有想不起自己要做什么,能做什么。
月计划、周计划完成,一旦忙起来就会发现时间一点不会停留,明明还有这么多是没做,却已经是夜深了。工作上杂事太多,突发事件多,无法掌控其工作时间,只能将任务放到早上和晚上来完成了。
这又是一个加班周,希望自己能赶上进度吧!