168班和218班的伙伴们大家早上好,我是吴宜航,前面分享同学经过这一段时间的学习,已经取得了很大进步。为大家感到高兴。今天我们分享的事易效能时间管理的三大法宝,分别是土豆,青蛙,番茄钟。三大神器是onmifocus,印象笔记和calendar5。
王阳明说知行合一,知而不行,只是未知,我们学习很多叶老师说的方法,需要配上相应的工具,就能真正把时间管理这套方法论用到我的工作生活中,从而改变我们的人生。
我先来说下三大法宝:土豆,青蛙,番茄钟
(1)土豆:就是to do list,列清单的谐音。这个目的就是收集,清空大脑,如果我们脑袋里里面记着很多杂事就会让自己很焦虑。我们有些朋友晚上睡不着觉一个原因就是总想着还有什么事情没有做完,然后晚睡,再导致晚起。要做好土豆的工作,首先要做一次彻底的清理,找一个安静的地方,排除干扰,用笔记本也可以,用笔记软件也可以,花半个小时的时间,把自己所有想到的要做的事情列出来,至少可以列50个,小到明天买酱油,大到环游世界。都列出来,这样就是一个清空的工作,不要评判,排序是下一步。
做完这一步之后,我们把这些事件进行分类,之后日常的事务就是每天有重复的事情,比如我们的学习打卡,再比如临时的事情,约朋友吃饭,都可以列进去,每天收集,每天处理。
(2)青蛙:青蛙是我们易效能的暗号,意思是最重要的事情。“如果你每天早上起床吃一只青蛙的话,没有比这更糟糕的事情了”“如果有两只青蛙,要先吃最丑的”先做最重要的事情。前面我们提到了收集完了事件,那么我就需要做排程,遵循4D原则,删除不重要不紧急的事,延迟不紧急的事,委托一些不太重要的事,执行重要紧急的事,在排序的过程中,我们要挑选出最重要,最难的三件事作为青蛙,特别标注,今天在精力高的时候优先做着三件事。
人生不在于做多少事情,而在于把重要的事情专注做,用心做,做到极致。那么这重要的事以什么为判断标准呢?肯定不是紧急程度,而是跟自己的梦想和目标的相关程度。
我现在也是这么做的,在晨间日记中每天都列出青蛙,然后早晨优先做,早晨把重要的事情先完成,下午就是安排学习,做一些诗和远方的事。
(3)番茄钟:番茄钟是我们吃青蛙的一种方式,当一个任务比较难的时候,我们需要专注,而番茄工作法是非常简单有效的执行方法。我自己使用番茄钟的体会,一开始会不习惯,所以可以用之前10周进阶课当中的纸质番茄表开始,列任务清单,预估,建议用实物的番茄钟来开始,这样比较有仪式感。当你吃了50个以上的番茄之后,对于流程比较清晰了,可以考虑用一些手机上的app,比如forest,Flat tomato等待,软件截图我到时候可以发群里。
三大法宝可以帮助我们大大提升工作的效率,我自己深有体会,之前我手下还有一个运营帮我,后来他离职之后,我通过叶老师的方法,不仅仅工作上用的时间少了,业绩有持续的提升,这样我定的早5晚10的作息目标也成为可能,同时晚上也有1小时以上的断网时间陪伴家人。
接下来说说三大神器,他们分别是Ominifocus,印象笔记,和Calendar5。
omnifocus是我们用在土豆上的一个工具,是市面上最好的清单工具,没有之一,当然价格也是比较感人的。这个软件上手相对是比较难,我自己光靠摸索也没完全摸到门道。后来是去参加了杭州的叶老师的线下课,会有专门的教练手把手指导,还有直接模板导入,就可以直接用起来了。
这里提到线下课,我就稍微多说两句,我之前觉得线上课程的内容已经将的比较完备了,不用去线下了,但是具体到实践的时候,就是做的时候还是会碰到问题,主要是没法直接互动。所以就去线下学习了,线下课给我最深的主要有3点:
1.耐心的教练,这个跟线上学习的一大差别,就是反馈比较及时,叶老师教的内容都是自己实践过的,实操性很强,每个方法论都有对应落地的工具,今天说的三大神器就是落地的工具。怎么把工具跟方法串起来,熟练运用,才能真正发挥时间管理的工具,现在我们天使班的很多伙伴已经养成了早起的习惯,有了已经在写晨间日记,这些能落地了才发挥出威力,而三大法宝对于我们的效能提升也是一样。在现场叶老师分享的很细致,重要的是还有专门的实操时间,让我们自己用1个番茄收集事件,写梦想板等等,还会教一个软件苦手的女生现场学会Ominifocus的操作。实在学的慢,还有教练开小灶,学会为止。
2.榜样的力量,榜样的力量是巨大的,我们的带班教练里面有一年从跑渣到一年跑6个半马的晓春教练,有带着全家跑马拉松的大军教练,我的马拉松计划就是被同组的小伙伴激励,也是脑袋一热写上了。然后就开始建立践行红包群,让大家监督,90天不能完成半马发500元红包。虽然也是经过了一些波折,但是组里的小伙伴都是正能量满满,每次像这样的会议都会帮助我充能,去克服碰到的问题,达成目标。我这次跑马之前,班级还邀请了吴栋老师给我们做了个直播,开了小灶,少踩很多坑。
3.90天的践行,这个跟我的60天的践行有点像,不过会更加严格,每周都有锦囊会议,还有线下聚会,我列的90天目标已经全部达成,接下来就要开始2.0的践行,感觉在这样明确的目标和团队氛围里面,自己的执行力和目标感都大大提升。之前有一个班级已经践行到8.0,真的是非常让人佩服,我努力争取超过10.0。
不好意思,感想太多,说多了有点跑题了。接下来说下另外两个法宝。
印象笔记:这个是我们的最强的外脑,可以帮助记录我们的晨间日记,通过建立好完善的笔记本架构和标题标准,可以实现任何资料秒搜。我自己的印象笔记里面已经积累了将近5000个笔记,相当于是自己的一个私人搜索引擎,完全定制化,自己写文字,写报告,非常方便。
Calendar5:最后说一些日历,这个日历大家可能觉得日历能有什么用,去上了线下课我才体会到这个用到云技术的日历有多强大。易效能全球开课,通过把苹果日历公开出来,大家订阅,所有的人都可以实时更新看到课程排期,而不是各种咨询那电话。对于个人来说,把日历共享给自己的亲人,他们就能实时了解动态。我在我的日历里面建立了家庭,私人,工作等日历,把这些共享给老婆,比如我出差回来,什么航班,高铁,都不用我通知,甚至我都不用告诉老婆去接我,我下了高铁,她好几次已经带着娃在出口等我了。高效的协同就是这样。把重要的事情,家庭的旅行等等放到日历当中,其实也是对于家人的一种尊重,告诉大家一个小秘密,如果你想出去旅游,一直拖拖拖,那就先不用明确时间,先把事件列出来放在日历里,列出来了就说明肯定要去,接下来就是订票的事情了,这个亲测,管用。
今天时间也有一些仓促,这三大法宝和三大神器都是属于实战派的内容,不是听听就算了,只有真正用起来才能改变生活,提升效能,就像你只有真正养成了早起的习惯,才会相信原来以为早起真痛苦,现在觉得早起真痛快。期待大家进步一步的践行和提升。