克里-格利森说:持续不断且毫无成效地深陷于我们不得不处理的事务当中,是对时间和精力的最大浪费。
在这个快速发展的时代,人们很容易陷入焦虑中,陷入焦虑最主要的原因就是觉得大脑中有很多事情要做,就像克里-格利森说的那样经常赶着做那些不得不做的紧急事情,没有足够的时间进行总结和反思。
大脑中事情太多很容易产生焦虑情绪,因为虽然人的大脑潜力是无限的,但是大脑最擅长的并不是记东西,而是去思考东西。如果让大脑去记东西,是对大脑的一种极度浪费。那些杂七杂八的事情堆在脑子里,只会降低我们的工作效率。当我们仔细分析的时候,就会发现,这些事情往往有三个特点:
第一,我们对于这件事情没有一个特别清晰的目标,不知道它到底能发展到什么程度。
第二,这件事情我们想做,但不知道下一步具体的行动步骤是什么
第三,我们对这件事情没有十足的把握,这件事情没有在我们的掌控中
如果想提高工作效率,我们的大脑就必须处于清醒清晰的状态,那样的话就必须要清空大脑。清空大脑并不是简单的把大脑中的东西拿出去,而是要将脑子里的各种想法变成可以操作,可以行动的计划,那样的话我们的大脑才可以放心的去思考。
所以如果想真正的清空大脑,就需要以下三步。
第一,将脑子里所有的想法全都列出来。不管想法有多么小,不管想法有多么荒谬,全都从脑子里面倒出来,一一写在纸上。小到充电话费,洗衣服,大到买车买房都要写出来。
第二,把列出来的清单根据场景、时间进行分组。任何事情都有具体的应用场景和该完成的时间,我们将所有的事情按照场景和时间分好类,那么我们就知道了,在什么地点?什么时间该做什么事情,这样一来我们要做的事情就有了一个特别清晰的方向。
第三,将没有清晰时间和场景的事情分出来,根据需要进行取舍。再进行取舍的时候,要考虑清楚这件事情对自己有什么样的影响,能够给自己带来多大的价值,自己需要投入的时间和精力有多少,自己在什么时间才可以着手去做这件事情等等。通过不断的分析来判断这件事情到底要在什么时候去着手做。这样一来,我们就可以将大脑中所有的事情放到一个特定的位置,然后专心的做手下的事情
当然,在实际操作过程中,肯定还会出现一些意外的情况,会有一些突发的事件来耗费我们的时间和精力,这是一种很正常的现象。但是我们不要因为突发事件而打乱自己的节奏。
最后,总结一下吧。若想提高工作效率,就要做到清空大脑,清空大脑有三个步骤,第一步要列清单,将大脑中所有的想法全都列出来。第二步,将所有的清单进行分类,根据不同的场景和时间去执行。第三步,对没有清晰时间和场景的事情进行分析,作出一个合理的取舍。当把上述步骤全部完成的时候,才是真的让大脑清空,进而让大脑发挥它最大的优势-思考。
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