Day13||日更21天 时间管理课程践行

【日目标实操践行】
一、以周目标为基本盘,确定具体限时目标。昨天(周天)设定了今天周一的主要工作清单以及生活清单;
这个确实得益于周天思考了下一周(本周)的主要目标是把X期、Y期的报账台账提交主管部门,增加工种的进度要在这周内落实,三件要事的完成时间节点为周四下班前,留周五一个工作日作缓冲。所以本周的主要工作围绕这三个目标进行。

二、以周目标为结果,拆分目标实现流程
要确保周四完成提交,最迟周二上午必须得提交二期第一稿,需要补充的部分等到主管部门反馈后在下午立即补充完善,把该补充的完善以后再次确认,接着扫描、装订、提交、完成。

三、列出任务清单
目标有了,实现流程也有了,但是要真正的完成任务,必须落实到可具体操作的任务上面。比如资料打印装订以后,我还得编页码、还得补充目录、要交给财务的资料清单列出来准备。
只有列出具体的任务清单、落实到操作细节上面,才能确保把目标按照操作流程一步一步的完成。

四、弹性时间
人性普遍是懒惰的,能不动脑就不动脑、能不动手就坚决不动手,所以要做基于人性化的目标和行动。反人性的目标或任务要么持续一阵子、要么鲜有人去做。以防周五没完成任务带来的挫败感,把截止日期提前一天,让每天的日程更加紧凑。

凡事预则立,不预则废。

今日复盘:
今日只列了工作清单,上午做什么、下午做什么,没有做工作清单的任务模拟,就是心里对做这件事大概要花多久没有个概念。比如列出的对接保山何老师,预期没有一个大概要花多少时间的预期模拟,导致花了一上午还没完成;给台账编页码也没有一个时间预估,两个人将近花了3个小时。没有按照计划的排序,还是挑好干的先干了,虽然刚刚开始,但是从今天起应该要留心这类情况。要接受目标在执行过程中的不尽如人意。
做得好的,经常翻看工作目标,在工作时间内完成对接工作。

日更的第13天,从设定具体限时的周目标——拆分目标实现流程(周目标拆分为每天主要工作目标)——列出具体任务清单——留出弹性时间,每一个环节要贯穿着复盘。其他的,在做中逐步发现问题、改进方法、达到目标。

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