今天,听了阿何老师的课程《任务划分的艺术》,做了笔记,以便学习使用。
一、什么是任务划分
根据任务的各类性质,采取不同原则方法,分别对待处理的方法体系
我们在事情很多的时候,常常脑子里一团乱麻,不知道干什么才好。
其实,我们有的时间段工作效率高,有的时间段工作效率比较低。所以,不能平均对待任务和时间,要在效率高的时间段,做价值高的任务。
二、任务的特质和分类
不同的任务可以按照四象限法则去划分,如下图:
我们需要把不同的任务填入表内,然后建议做法:
那么,还有其他划分方法吗?
任务的划分方法还有很多,如:
1、临时性or非临时性
2、规律性or无规律性
3、长期任务or短期任务
4、可并行or不可并行
5、长耗时or短耗时
6、重要or非重要
7、紧急or非紧急
三、整体处理原则
任务的属性是多样性的,整体处理掌握以下几个原则
原则1:先用四象限法简单划分。
在四象限里面划分后,在每一个象限里面还有若干任务怎么操作呢?
原则2:可并行+短耗时任务,可以提前做
原则3:长期性任务,尽量变成规律性任务
原则4:临时性任务优先做
因为临时性任务往往是紧急的,打乱了原有的计划,造成做其他任务时分心,所以不如优先做好。
原则5:短耗时任务集中做
比如:回邮件、发微信、打电话等,可以固定一天中的一至两个时间段集中处理。这种方法效率高,心情好,其他时间就不操心这些小事了。
原则6:长耗时任务整块时间做
简要顺序如图:
接下来,请将你两天要做的事情,按照这节课介绍的方法和原则进行分类和处理,并记录下自己的感受。
你一定会感觉有立竿见影的效果!