早下班秘诀之如何提高工作效率

背景介绍

换工作快三个月了,在这期间差不多都是准点下班(在互联网,准点下班可是一个神奇的事情~),虽然有部分原因是工作本身并不是超级忙,但有一点,相信大家都深有体会,作为一个已有工作经验的同学,进入一个新公司后,公司不会给予你很长的学习和适应期,不会让你隔岸观水,而是选择直接将你扔下水,开始在水中进行扑腾,所以,在项目中扑腾,工作的事情说多不多,说少,其实真的也不少呢。那如何在这种情况下能不拖拉,正点下班,就是我接下来要讲的事情。

提高效率之具体办法

  • 列清单
    在每天下班之后or在第二天上班的路上,大致思考下自己第二天要做什么事情,每件事情都要做到一个什么样的程度,需要什么样的资源。都公司之后,擦桌子,开电脑,接一杯水,边喝水边将今天的计划列起来。列计划可以使用便签or记事本or各个美丽又轻巧的APP(我比较推荐APP,能设置定时提醒,还能建子任务等),就这样,这一天的工作内容以及目标就算是建立完成啦~
  • 将不需要外力解决的or重要的事情在上午做完
    上午的时间一般大家都特别容易浪费,把所有工作压力都压在下午。只要下午发生一点突发情况或者某个会议时间延长,就会导致大家多多少少会加一点班,如果想避免这种情况,你可以将相对独立的事情,即只靠自己一个人能完成的事情或者说今天工作的重点、痛点在上午进行完成,其实一般需要独立完成的事情,集中精力,在上午的两个小时一般也能搞定或者至少搞定到80%,这样,下午的压力就会很小(大家工作内容及性质各有不同,我只是写出来我自己的方式~)
  • 将琐碎的事情放在中午时段完成
    很多互联网公司中午一般休息的时间都比较自由,大家在吃完饭之后会选择玩一会手机,然后午休,然后再开始下午的正式工作(我之前的和现在的公司都是这样的)。我们在一天的计划当中,可以将琐碎的小事,工作的小事和生活的小事都可以,放在中午完成,例如,咨询同事一个业务啦,和同事确认一个点啦,或者处理某个小东西的状态啊,这样的事情一般510分钟就能搞定,但是把ta安排在上午或者下午,这些小事累积起来花费的时间就有可能超过1个小时呢 下班后的时间是黄金,不想加班的时候,上班时间也是黄金呢~
  • 善用工具
    在工作中,当你在不断重复地做一类事情的时候,你就要当心啦。不断做重复事情,如果做不出来新意,很可能导致自己觉得工作很枯燥,从而影响自己的美好心情。当不断重复某件事情的时候,你可以想方设法把这个事情“自动化”,所谓自动化就是减少做同样的事情所耗费的自己的时间。eg假如,每天公司都要开会,而你每天都要记录会议纪要,你可以先创建一个公共的模板,然后每次都用这个模板,同时,你也可以把经常用的例如参会人员记在某一个地方,用的时候直接Ctrl+C,Ctrl+V就好啦~随着会议的增加,你可以不断优化你的模板,可以建立多个模板,同时积累更多的共用片段,在每次用的时候去更新,这样不仅能省时间,而且可以让自己每次做重复的工作,都可以站在前一次的肩膀上,不断完善和做的更好。
    现在在网上,很多工作都有太多太多好用的工具,如果实在没有合适的工具,你可以封装他们的工具,加入自己的元素啊,让工作变得更新颖起来~
  • 重于总结积累
    在工作的过程中,肯定会遇到很多之前自己不懂的点,没有接触过的东西,此时不要想着事后再去积累,因为事后积累的时候会很容易忘掉一些连接点,而且有时候还会忘记去积累,导致下次遇到相同工作的时候还需要花费时间去问,去查,所以一定要及时善于总结,而且一定要把相关知识和经验总结成下次可以直接用的形式,eg,某一个任务,你需要执行一句命令,你不能在总结的时候,只记录该命令的内容,而是要记录该命令执行的时机,解决什么问题的时候使用该命令,将相关的关键词一起总结,这样下次你用的时候,就可以轻而易举找到,并且无障碍执行~
  • 多反思,多实践,多改进
    说实话,我认为我们大多数人其实一直都是在重复性质的工作,只是内容稍有不同而已。在用了以上四个tips之后,每天下班的路上可以稍微回想下,哪些地方是可以再提高一下效率的,可以做新的尝试,如果是合适的,就留下了,不合适的,就可以淘汰啦
  • 最容易忽略的一点
    大家最容易忽略的,导致大家无法准时下班的一个重要原因,是对于工作无意义的聊天。聊天真的是会耗费很大一块时间,因为聊天其实是会打断你工作的思路和状态,而重新进入工作状态是需要时间的。之前我自己也一直有很不好的习惯,喜欢在工作时间边聊天边工作,有时候尤其是上午,聊天的时间要多余工作的时间,这样明显就会感觉到下午工作压力比较大,而且很容易出现因为其他问题而导致的加班加点,最近我就把聊天相对压缩,普通的和朋友的闲聊会在上下班路上进行,和工作小伙伴的对接在一个合适的时段快速解决,不拉长战线,然后我就发现,我工作的时候,更专注一些,工作的效率和效果也有了一个提升,然后,我就正常点下班啦

结语

这只是我最近个人的小经验小办法,希望写出来给自己一个记录,同时能给他人提供帮助自然是最好。祝愿大家,都能准点下班,带着美丽的心情,回家拥抱在家等你的,相爱的ta。

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