一位时间管理专家,为一群商学院的学生讲课,他现场做了个演示,给学生们留下了一生都难以磨灭的印象。
他先拿出一个广口玻璃瓶放在桌子上,然后拿出一堆拳头大小的石块,仔细地放进玻璃瓶,直到石块高出瓶口,再也放不下了。
他问学生:“瓶子装满了吗?”
所有人回答道:“装满了。”
时间管理专家反问道:“真的满了吗?”
他又伸手从桌子底下拿出一桶砾石(砾石是指平均粒径大于2毫米小于64毫米,有尖锐棱角的岩石或矿物碎屑物)倒了一些进去,并敲击玻璃瓶,让砾石填满下面石块的间隙。
他问学生:“现在瓶子装满了吗?”
一位学生答道:“可能还没有。”
这位专家伸手又从桌子底下拿出一桶沙子,慢慢地倒进玻璃瓶,沙子填满了石头和砾石的所有间隙。
他又一次问道:“现在瓶子装满了吗?”
学生们大声答道:“装满了!”
他又拿过一壶水,倒进玻璃瓶,直到水面与瓶口齐平。
他抬头问学生们:“这个实验说明了什么?”
一个急性子的学生答道:“无论你的时间多么紧凑,如果你确实努力,你可以做更多的事情。”
时间管理专家说:“不,那不是它真正的含义。这个实验告诉我们:如果你不是先放大石块,那你就再也不能把它们放进瓶子里了!那么,什么是你生命中的大石块呢?与你爱的人共度时光,你的信仰,你的教育,你的梦想等等,记住,先去处理这些大石头,否则你一辈子都做不了了!”
……
在人生中,我们所要做的事情大致分为四类:
1.既重要又紧急的事情,也就是马上要解决的紧急问题。
2.重要但不紧要的事情,比如一些计划与规划。
3.紧急但不重要的事情,比如某一些一定要开,但没有什么意义的会议。
4.既不重要也不紧急的事情,比如一些不必要的杂事。
第一类是我们要优先处理的,它是我们生命中的大石块,我们必须专注专心地完成它,这样才不会浪费宝贵的时间,再将其他的事情做好。
俗话说:“事有先后,用有急缓”。每个人的一天都有无数的事情要去处理,有的人总是能很好的管理好自己的时间,提高工作效率,而有的人不知所措,胡子,眉毛一把抓,结果手忙脚乱,啥事也没干成,又或者是光干不要紧的小事,最后把重要的大事也耽误了。
所以,我们凡事要分清主次,把有限的时间用在最重要,最紧要的事情上,才能用最少的时间和精力,求得更大的回报!