通过正面反馈引爆你的团队

现在的员工,对于工作环境的重视甚至超越了对于薪资的重视。管理者留住员工的一个重要手段,就是塑造有吸引力的工作氛围,千方百计保持和强化员工的工作热情。在日常工作中找到员工的闪光点,做出积极有力的正面反馈,是营造团队和谐氛围的不二法门。

在员工绩效突出时,管理者的正面反馈通常可以分为三个层次:无动于衷、口头表扬、表扬并告诉他原因。


一、零级反馈:无动于衷

在一般企业中,管理者最常见的正面反馈是微微一笑,说声“还不错”便扭头而去,或者干脆默不作声。这种反应就会给员工一种模棱两可的感觉,让其怀疑自己是否真的做对了。如果员工将自我怀疑的心理带到日后的工作中,很有可能带来这样的结果:曾经做对的地方又出现了错误。究其原因,就是在他做对的时候没有得到来自管理者的正面积极的反馈,没有及时肯定他之前的工作方式是否正确,为了进一步确认才改变了原有的工作方式,导致发生错误。

这是一种完全无效的管理方式,对员工的工作不仅不会产生任何促进作用,反而容易让其消极怠工。

无动于衷之所以可怕,最根本的原因是人的群居性。这是人类的本性,每个人在做任何事情时,都希望得到来自群体的反馈和认可,没有人可以免俗。只有得到周围的认可,他才会觉得有安全感,有归属感。如果未能得到预期的认可,就会产生浓浓的孤单感,丧失群体中本应获得的安全感,而这种紧张焦虑会使他丧失对外探索的欲望,心理变得十分脆弱。

俗话说:女为悦己者容,士为知己者死。有功不赏历来是管理中的大忌。在现代商业社会中,机会和平台比过去“铁饭碗”时代多太多,“此地不留爷,自有留爷处”,当员工从你的功臣成为其他团队的抢手货时,后悔已于事无补。


二、二级反馈:给予赞扬

与零级反馈相比,公开的、正面的口头表扬会让员工明确以后的工作方向,深刻认识到工作的意义。

因此,管理者如果很开心地对员工说“你做得很不错”,就会让员工感到被团队认可。如果是新员工,他将会更快递融入团队,与其他成员共同进步。

很多管理者说,仅仅口头表扬有点儿“务虚”,给员工发奖金才算是真正有效的反馈,因为金钱更实际一些。然而,我得提醒大家:不要将员工每一个正确的行为都跟钱挂钩。全部和金钱挂钩这种行为在某些时候可能会起到完全相反的效果。哈佛大学教授迈克尔•桑德尔的著作《金钱不能买什么》这本书中,详细解读了金钱的两个重要弱点,对人们使用金钱时的心理做了非常详细的描述。

1、衰减

金钱如果不能持续增加,人们对它的兴趣就会迅速降低。人们总是希望钱越挣越多,一旦不能增加,就会感到失望。

2、腐蚀

金钱会让很多事情丧失其原本的意义。一件有意义的事一旦跟金钱挂钩,就有了“铜臭味”,并让一部分追求精神层面意义的人自动远离。这就是有可能在给员工发钱之后,他反而不愿意继续做原来工作的原因。因为金钱,使这件事丧失了它本身的意义。


一个只盯着钱的公司不会基业长青,同样,一个只盯着加班费的员工也不会有很好的职业未来。一个好的管理者,会通过二级反馈让员工感觉到工作的意义,激发他的工作热情,成就企业的未来。


三、三级反馈:表扬他并告诉他原因

管理者的终极任务是通过各种手段塑造调整员工的行为,然而又很多管理者对于应该在何时使用何种方式塑造员工行为不甚了解。实际上,塑造员工行为的最佳时机是员工做对事情的时候,即需要加强正面反馈的时候。通过下面这个心理学实验案例,或许能帮助管理者更深刻地认识这个道理。

科学家将三只小白鼠分别放入三个T型管仲进行实验,目的是希望塑造出它们向右边走的行为。第一组T型管的右边是奶酪,左边是电击棒;第二组T型管的右边是奶酪,左边什么也没有;第三组T型管的右边什么也没有,左边是电击棒。

第一组是典型的胡萝卜加大棒,第二组就只有胡萝卜,很显然第三组就只有大棒。这个实验的目的是什么呢?就是要了解胡萝卜加大棒的方式是否有效。

实验结果显示,第二组小白鼠率先学会往右走,第一组和第三组的小白鼠无论如何都学不会,它们待在原地不敢动,看起来并没有走出去的愿望,说明它们一点儿都不想参与到这个活动中去。很多时候你会发现,本来你的员工工作得好好的,当你走到他身后时,他就傻了,甚至连电脑程序都打不开。

什么原因导致了这样的结果呢?为了找到答案,科学家在试验之后将三只小白鼠解剖。结果发现,第二组小白鼠的健康状况良好,而第一组和第三组的小白鼠都出现了“压力性胃溃疡”的症状。

胃是对压力非常敏感的器官,当人生气或者感到压力大的时候,胃就会出现问题。很多患有焦虑和抑郁症的人,胃的健康状况都不太好。第一组和第三组的小白鼠之所以没有做出正确的选择,就是因为它们承受着做错会被惩罚的巨大压力。它们宁愿停止活动也不愿意面对可能遭受惩罚的危险。

与负面反馈相比,正面反馈是塑造行为的最佳时机。有一本全球畅销的书《谁动了我的奶酪》中讲过这样一个案例:书中描述了这样一位管理者:他的上班时间基本固定,从来不需要加班,但是公司业绩却逐年递增,每隔一段时间还会再开一家新公司。作者想要探寻其中的原因,那个管理者就请他一起到公司的百叶窗前,请他帮忙盯着新来的员工。当员工做了一件正确的事情,这位管理者就会从办公室里走出来,表扬他做的事情与公司的价值观非常吻合,这个过程耗时一分钟。

时间是管理者最大的成本,作者对这位管理者将宝贵的时间用于表扬新员工十分费解,于是问道:“您这样做有什么意义呢?为什么不去做点更有意义的工作呢?”管理者说:“我表扬了他,他就会知道这样做是对的,以后还会继续这样做。如此一来,我需要操心的事情就又少了一件。

在日常工作中,对员工的工作表现即使给予正面积极的反馈,可以营造和谐的团队氛围,让各成员感受到尊重和信任,让员工找到工作的意义。

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