文档不注重形式,重点在于可以清晰表达自己的意思,想别人展示清晰的表达,
分为两步 先思考(总分总),再表达(总分):
1.思考:先一条条思考,最终下结论
2.表达:先下结论,再逐条分析表述
如何清晰表达文档,总结一下几点:
1.看文档的人是谁
2.文档中重要的词汇要红线标注
3.表达内容带有层次感:比如画一个房子,第一个页面画出框架展示,第二个页面复制第一个页面再此基础上舔砖加瓦,根据当时的复杂程度来确认具体分出多少个页面
4.注意文档的文字大小、文字间距、段落间距,考虑到读者看文档的舒适程度。
5.文档若分几条信息表述,那最好把这几条信息用数字的格式清晰的标好
如:
1.1 --------
1.1.1-----
1.1.2----
1.2---------
6.文档若有时间的节点可以考虑用时间轴来总结
7.文档用词最好前后统一
8.文档结尾可能要加个落地页,表示文档已结束:如:“谢谢观看!” 等等
9.文档文字的颜色和文档背景一定要对比鲜明清晰,考虑读者的观看清晰度。
10.文档名称要清晰表达:比如: 00-刘晓明-标题名称-2018/09/05